0 Ofertas de Administración Documental en Ecuador

Estamos buscando un 
Asistente Administrativo proactivo
 para unirse a nuestro equipo.

 
Responsabilidades

• Gestión de oficina y coordinación de citas
• Manejo de redes sociales
• Diseño gráfico y edición de videos
• Apoyo administrativo y coordinación de actividades

 
Requisitos

• Experiencia en funciones administrativas
• Conocimiento en redes sociales
• Habilidades en diseño y edición de videos
• Organización, responsabilidad y buena comunicación
• Horario:
   Medio tiempo

En Xkale buscamos integrar a nuestro equipo a un/a Asistente Administrativo y Recepción con carnet de discapacidad (CONADIS).

Sobre el Rol:

Estamos contratando: Asistente Administrativo y Recepción (Medio Tiempo).

Responsabilidades

• Atención de llamadas y recepción de visitas.
• Apoyo en actividades administrativas y de archivo.
• Gestión de correspondencia interna y externa.
• Elaboración de reportes y soporte a distintas áreas.

Calificaciones

• Contar con carnet de discapacidad (CONADIS).
• Experiencia en funciones administrativas y/o recepción.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
• Habilidades de comunicación, organización y orientación al servicio.

Habilidades Requeridas

• Comunicación efectiva.
• Organización.
• Orientación al servicio.

Habilidades Preferidas

• Experiencia previa en roles similares.
• Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas.

Rango de Pago y Paquete de Compensación

Ofrecemos: Jornada laboral medio tiempo. Beneficios de ley. Oportunidad de desarrollo profesional.

Reclutamiento Interno GD
Asistente administrativo
Localidad: Guayaquil - Santa Leonor
Objetivo Del Cargo
Apoyar en la gestión, control y registro de los activos fijos, productivos, improductivos y repuestos y materiales de la organización, asegurando la correcta recepción, almacenamiento, custodia, mantenimiento y entrega, bajo los lineamientos de los procedimientos internos y normativas legales.

Postula hasta el día miércoles 03 de septiembre.

RECUERDA QUE AL DAR CLIC EN
POSTULARME
DEBERÁS COMPLETAR TUS EVALUACIONES EN TU PÁGINA DE CANDIDATO.

Garantizar el funcionamiento eficiente y oportuno de los servicios generales y administrativos de la compañía, asegurando una atención cordial y profesional en los procesos de recepción, la gestión responsable de la caja chica de la empresa y de presidencia, así como la adecuada coordinación de los auspicios a clientes. Todo ello con el propósito de brindar un soporte integral a las operaciones, contribuir al orden administrativo y fortalecer las relaciones institucionales.

Responsabilidades

• Coordinar y planificar las actividades de servicio generales y gestionar las actividades relacionadas al área administrativa de la empresa
• Realizar funciones de recepción
• Gestionar y Controlar caja chica de la compañía
• Gestionar los auspicios a clientes

Requisitos

• Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carreras afines
• 1 a 3 años en cargos como Asistente Administrativo
• Conocimientos:
  Caja chica, Infraestructura, Manejo de Suministros, Logística de Viajes, Correspondencia (Recepción y Despacho), Reembolso de Gastos, Atención al cliente

CARGO:  Back Office de Campo (Asistente administrativo)

Este perfil es para un Back Office especializado en brindar soporte administrativo al equipo de ingenieros de campo, enfocado en mantener actualizado el sistema de gestión (Odoo) y facilitar la ejecución eficiente de los servicios técnicos diarios.

Buscamos a alguien que combine agilidad operativa, atención al detalle y actitud de servicio. Su rol será clave para asegurar la calidad en la documentación de los servicios, el flujo correcto de la información entre áreas y la optimización del trabajo de los ingenieros de campo.

PERFIL PROFESIONAL

• Técnico o Licenciatura en Administración o áreas afines.
• Se valora la experiencia en puestos administrativos y documentales similares.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
:

• Apoyar en la documentación en vivo de los servicios realizados por los ingenieros de campo, así como el mantenimiento actualizado de ERP con el estado real de los tickets y tareas.
• Verificar el avance de los servicios: requerimientos adicionales o pendientes.
• Registrar en Odoo las fotos, datos técnicos y reportes del servicio a medida que se ejecutan para el cumplimiento del proceso de documentación y cierre de tickets por parte de los Ingenieros de campo
• Verificar que toda la información requerida de cada servicio esté completa y actualizada.
• Coordinar el calendario semanal de los ingenieros de campo y actualizar el ERP con el mismo.
• Coordinar la compra de vuelos y hospedajes de los ingenieros de campo según el calendario semanal.
• Apoyar en tareas administrativas operativas relacionadas con los servicios técnicos.
• Identificar posibles mejoras operativas para agilizar los procesos en campo.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y COMPETENCIAS
:

Herramientas:

• Manejo intermedio de Excel.
• Experiencia en el uso de sistemas ERP (Odoo deseable).
• Facilidad con herramientas de documentación y comunicación digital.

Habilidades complementarias:

• Organización y seguimiento de procesos en tiempo real.
• Comunicación clara
• Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.
• Resolución ágil de problemas operativos.

Cualidades personales:

• Meticuloso, confiable y colaborativo.
• Alta disposición de servicio y empatía con equipos operativos.
• Proactividad y orientación a resultados.

REQUISITOS ADICIONALES:

• Inglés Intermedio o avanzado (B1, B2 o C1)
• Vivir en Quito

BENEFICIOS:

Para esta posición brindamos:

• Salario base: USD dependiendo el perfil.
• Todas las prestaciones ley.
• Uniforme.
• Equipo de trabajo: Computadora gama alta y periféricos. Celular gama media.
• Días personales extra.
• Permisos de estudios sin descuento de nómina o descuento a vacaciones.
• Programas de bienestar.
• Team Buildings y eventos especiales.
• Equipamento de oficina en hogar en caso de no contar con el mismo (escritorio y silla ).
• Acompañamiento psicológico gratuito.
• Ambiente laboral agradable y respetuoso.
• 50% de seguro de gastos médicos.
• Modalidad de trabajo híbrido.