301 Ofertas de Administrativo en Ecuador

Asistente de Control y Facturacion Temporal - Planta Duran

Cargill

Publicado hace 5 días

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Descripción Del Trabajo

¿Quiere construir un futuro más sólido, sustentable y cultivar tu carrera? Súmate al equipo global de Cargill que cuenta con 160,000 empleados que están comprometidos en usar maneras seguras, responsables y sustentables de nutrir al mundo. Este puesto está en el negocio de nutrición y salud animal de Cargill, con el que mejoramos vidas a través de una mejor nutrición. Nuestro equipo investiga, innova y crea soluciones que brindan resultados más saludables para nuestros clientes.
**PROPÓSITO E IMPACTO DEL TRABAJO**
El/La Asistente de Control y Facturación se encargará de tareas complejas relacionadas con las actividades de inventario y almacén para una ubicación o instalación asignada. En este rol, proporcionará conocimiento especializado de los procesos del departamento para garantizar el cumplimiento de los procedimientos de control interno establecidos, la precisión de todos los datos en el software de gestión empresarial, ayudará a establecer conceptos de control de inventario, los mejores métodos y procedimientos y manejará diferentes tipos de documentos relacionados con los envíos y la liquidación de facturas de flete.
**RESPONSABILIDADES CLAVES**
+ Asegurar la correcta ejecución de los movimientos de inventario en el sistema de acuerdo a las solicitudes recibidas.
+ Proporcionar y liquidar facturas y otros documentos relacionados con la gestión del área de Supply Chain con el departamento de contabilidad siguiendo el cronograma establecido.
+ Dar soporte en inventarios para conciliar las discrepancias y proporcionar una liquidación oportuna.
+ Colaborar con otras ubicaciones de instalaciones para conciliar las discrepancias relacionadas con la circulación de documentos.
+ Colaborar con los departamentos de Servicio al Cliente, Transporte y logística en el ámbito de los arreglos de envío o aclaración de cualquier irregularidad o discrepancia para la entrega de mercancías.
+ Validar los documentos de almacén generados y los movimientos de stock para mayor precisión en la ejecución de las transacciones solicitadas y tomar medidas inmediatas para corregir imprecisiones.
+ Levantar alertas u oportunidades de mejora de los procesos en los que se involucre, en caso que aplique.
+ Manejar problemas administrativos, técnicos o de soporte al cliente o proveedores complejos bajo una supervisión mínima, mientras escala solo los problemas más complejos al personal apropiado.
+ Otras funciones asignadas
#LI-Onsite
#LI-LM8
**CALIFICACIONES**
CALIFICACIONES MÍNIMAS
Diploma de nivel de educación secundaria o experiencia equivalente en el área de Logistica
Mínimo de cuatro años de experiencia laboral relacionada
Manejo avanzado Excel
CALIFICACIONES PREFERIDAS
Conocimiento de los módulos de software de gestión empresarial utilizados en el almacén
Comprensión de los procesos y flujos de almacén
Conocimiento en Automate y Power BI
Ingles Básicos
Conocimiento de ERP SAP
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SECRETARIO/A CLINICA

Ibarra, Imbabura Fresenius Medical Care North America

Publicado hace 24 días

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Descripción Del Trabajo

titulo de bachiller horario de 4 pm a 8 pm lunes a viernes
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Asistente administrativo

Quito, Pichincha Ecuapack

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

tiempo indefinido
Personal profesional con conocimientos en archivo y digitalización de documentos para el área de gerencia y logística brindando un servicio de alta calidad para garantizar los estándares de la compañía en atención encargado de los archivos documentos de gerencia agendar reuniones planilla de servicios laborales
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Asistente administrativo

Esmeraldas, Esmeraldas Pinturas unidas s.a

Hoy

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Descripción Del Trabajo

tiempo determinado
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades

Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos

Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
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Asistente administrativo

Machala, El Oro Pinturas unidas s.a

Hoy

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Descripción Del Trabajo

tiempo determinado
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades

Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos

Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
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Asistente administrativo

Latacunga, Cotopaxi Pinturas unidas s.a

Hoy

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Descripción Del Trabajo

tiempo determinado
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades

Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos

Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
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Pasante Administrativo

Quito, Pichincha Indulentes

Hoy

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Descripción Del Trabajo

¿Buscas una oportunidad para aplicar tus conocimientos administrativos en un entorno real y en crecimiento? En Indulentes, una óptica reconocida, estamos en la búsqueda de un Pasante Administrativo que sea proactivo, organizado y con ganas de aprender.
Requisitos : br>Ser estudiante de Administración de Empresas o carreras a fines br>Contar con carta de pasantías emitida por la Universidad br>Disponibilidad de 6 horas diarias
Ubicación: Quito Norte br>Remuneración de acuerdo a la ley de pasantías
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Auxiliar Administrativo

Quito, Pichincha DEMACO

Hoy

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Descripción Del Trabajo

Nos encontramos requiriendo Auxiliar Administrativo para la ciudad de Quito
Requisitos: br>-Tiempo completo
-Experiencia: mínimo de 6 meses br>-Educación: Lic/Ing. Administración, contabilidad, asociados. < r>-Conocimiento: Excel avanzado y contabilidad

Se tomarán únicamente las hojas de vida enviadas al correo: talentohumanob23 gmail.com < r>Asunto: Cargo + ciudad
"Aux Administrativo - Quito"
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Contador Administrativo

EMCO

Ayer

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Descripción Del Trabajo

tiempo indefinido
Un contador administrativo es el profesional encargado de velar por las operaciones internas de la empresa, formular las planificaciones de la institución, realizar programaciones, manejar los presupuestos y encontrar estrategias o métodos que ayuden a garantizar una óptima administración de funciones. Sus funciones incluyen calcular, registrar y analizar las operaciones económicas y financieras de forma sistemática. La contabilidad administrativa se enfoca en la contabilidad interna de una organización, mientras que la contabilidad financiera se centra en el movimiento económico de toda la empresa y está bajo la responsabilidad de un contador público
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Asistente Administrativo y Comercial - Medio Tiempo - Teletrabajo

Quito, Pichincha Virtual It S.A.

Ayer

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Descripción Del Trabajo

medio tiempo
Asistente contable y de Gerencia Teletrabajo
Importante empresa del sector tecnológico se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo y Comercial a medio tiempo br>
Requisitos
Estudios superiores en Contabilidad, Administración, Marketing o afines br>2 años de experiencia en cargos similares br>Manejo fluido de office

Competencias
Capacidad analítica br>Comunicación asertiva br>Actitud de servicio
Organización y planificación < r>Puntualidad
Proactiva
Atención al detalle br>
Funciones principales
Soporte en el area Comercial
Soporte a la Gerencia
Soporte administrativo a todas las áreas
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