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Asistente de Control y Facturacion Temporal - Planta Duran
Publicado hace 5 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
**PROPÓSITO E IMPACTO DEL TRABAJO**
El/La Asistente de Control y Facturación se encargará de tareas complejas relacionadas con las actividades de inventario y almacén para una ubicación o instalación asignada. En este rol, proporcionará conocimiento especializado de los procesos del departamento para garantizar el cumplimiento de los procedimientos de control interno establecidos, la precisión de todos los datos en el software de gestión empresarial, ayudará a establecer conceptos de control de inventario, los mejores métodos y procedimientos y manejará diferentes tipos de documentos relacionados con los envíos y la liquidación de facturas de flete.
**RESPONSABILIDADES CLAVES**
+ Asegurar la correcta ejecución de los movimientos de inventario en el sistema de acuerdo a las solicitudes recibidas.
+ Proporcionar y liquidar facturas y otros documentos relacionados con la gestión del área de Supply Chain con el departamento de contabilidad siguiendo el cronograma establecido.
+ Dar soporte en inventarios para conciliar las discrepancias y proporcionar una liquidación oportuna.
+ Colaborar con otras ubicaciones de instalaciones para conciliar las discrepancias relacionadas con la circulación de documentos.
+ Colaborar con los departamentos de Servicio al Cliente, Transporte y logística en el ámbito de los arreglos de envío o aclaración de cualquier irregularidad o discrepancia para la entrega de mercancías.
+ Validar los documentos de almacén generados y los movimientos de stock para mayor precisión en la ejecución de las transacciones solicitadas y tomar medidas inmediatas para corregir imprecisiones.
+ Levantar alertas u oportunidades de mejora de los procesos en los que se involucre, en caso que aplique.
+ Manejar problemas administrativos, técnicos o de soporte al cliente o proveedores complejos bajo una supervisión mínima, mientras escala solo los problemas más complejos al personal apropiado.
+ Otras funciones asignadas
#LI-Onsite
#LI-LM8
**CALIFICACIONES**
CALIFICACIONES MÍNIMAS
Diploma de nivel de educación secundaria o experiencia equivalente en el área de Logistica
Mínimo de cuatro años de experiencia laboral relacionada
Manejo avanzado Excel
CALIFICACIONES PREFERIDAS
Conocimiento de los módulos de software de gestión empresarial utilizados en el almacén
Comprensión de los procesos y flujos de almacén
Conocimiento en Automate y Power BI
Ingles Básicos
Conocimiento de ERP SAP
SECRETARIO/A CLINICA

Publicado hace 24 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Asistente administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Asistente administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Pasante Administrativo
Hoy
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Descripción Del Trabajo
Requisitos : br>Ser estudiante de Administración de Empresas o carreras a fines br>Contar con carta de pasantías emitida por la Universidad br>Disponibilidad de 6 horas diarias
Ubicación: Quito Norte br>Remuneración de acuerdo a la ley de pasantías
Sé el primero en saberlo
Acerca de lo último Administrativo Empleos en Ecuador !
Auxiliar Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Requisitos: br>-Tiempo completo
-Experiencia: mínimo de 6 meses br>-Educación: Lic/Ing. Administración, contabilidad, asociados. < r>-Conocimiento: Excel avanzado y contabilidad
Se tomarán únicamente las hojas de vida enviadas al correo: talentohumanob23 gmail.com < r>Asunto: Cargo + ciudad
"Aux Administrativo - Quito"
Contador Administrativo
Ayer
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Descripción Del Trabajo
Asistente Administrativo y Comercial - Medio Tiempo - Teletrabajo
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Importante empresa del sector tecnológico se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo y Comercial a medio tiempo br>
Requisitos
Estudios superiores en Contabilidad, Administración, Marketing o afines br>2 años de experiencia en cargos similares br>Manejo fluido de office
Competencias
Capacidad analítica br>Comunicación asertiva br>Actitud de servicio
Organización y planificación < r>Puntualidad
Proactiva
Atención al detalle br>
Funciones principales
Soporte en el area Comercial
Soporte a la Gerencia
Soporte administrativo a todas las áreas