175 Ofertas de Administración y Finanzas en Ecuador

Lo que harás:

El/la Oficial de Administración y Finanzas brinda al Proyecto SUMARSE 2.0 una contabilidad y administración confiable y una gestión adecuada de los recursos disponibles para el Proyecto. Así mismo, planifica, organiza, dirige y controla la gestión financiera, las operaciones contables y la administración del Proyecto. Será supervisado por el Gerente del Proyecto y trabajará estrechamente con el Gerente de Administración y Finanzas de LWR en Perú.

El éxito de esta función se mide mediante lo siguiente:

• Apoyo administrativo y financiero de alta calidad brindado al equipo del proyecto.
• La información financiera es enviada a la sede de Lima dentro de los plazos establecidos.
• Las compras de bienes y servicios se realizan siguiendo la política de compras de Corus.
• Las actividades asignadas se cumplen siguiendo lo indicado en las políticas de Corus

Responsabilidades:

Gestión financiera y contable del Proyecto

• Garantizar el uso efectivo y oportuno de los fondos del proyecto en las actividades de este, de acuerdo con el plan operativo y al presupuesto aprobado.
• Velar porque se apliquen los mecanismos establecidos de control para salvaguardar todos los bienes de LWR que están bajo custodia de la oficina de Pichari.
• Gestionar y comunicar asuntos relativos al funcionamiento de la oficina y la facilitación de recursos financieros considerados en el presupuesto.
• Generar informes financieros según la temporalidad requerida de acuerdo con los formatos previamente aprobados.
• Preparar los reportes financieros verificando la documentación de soporte de los gastos realizados.
• Revisar los pagos a contratistas y/o consultores asegurando que se cumplan los términos de sus contratos y que se han seguido las políticas aprobadas de LWR sobre este tema.
• Prestar asistencia a los auditores (internos y externos) durante los procesos de auditoría.
• Mantener el archivo de la documentación financiera de respaldo que se genere localmente, lo que incluye los comprobantes y recibos de pago, los comprobantes de nómina y los documentos afines de impuestos, para ser enviados a Lima antes del cierre contable de cada mes.
• Mantener el registro de solicitudes de transferencias de fondos y solicitudes de pago, en coordinación con el Gerente de Administración y Finanzas de la oficina del programa Perú.
• Supervisar el funcionamiento y mantener las reservas de la Caja Chica.
• Velar por el cumplimiento de la legislación vigente y su reglamentación en el país especialmente en lo que respecta a la relación con asuntos laborales, de seguridad y de impuestos.
• Analizar las variaciones presupuestarias del Proyecto y coordinar con el director de Proyecto la solución de los asuntos financieros pendientes.

Recursos Humanos del Proyecto

• Monitorear en la Oficina del Proyecto, el cumplimiento de las normas establecidas en el Manual de RRHH de LWR.
• Desempeñarse como representante de recursos humanos para el personal del equipo del proyecto de conformidad con los lineamientos del Manual de RRHH y los reglamentos y las leyes locales.
• Velar que se envíen los documentos y los informes de recursos humanos al Gerente de Administración y Finanzas de la oficina de Lima.
• Prestar asistencia al Gerente de Proyecto en la contratación de los consultores y asesores, según la necesidad del Proyecto.
• Gestionar contratos con los consultores y los proveedores.
• Mantener un registro del calendario anual y uso de vacaciones, días de compensación, licencias por enfermedad y otras ausencias de los(as) empleados(as) del Proyecto en la oficina del proyecto.

Administración de la oficina

• Prestar asistencia al Gerente de Administración y Finanzas de Perú, en los requerimientos y trámites legales exigidos por el Estado para el funcionamiento de la oficina del Proyecto.
• Gestionar los procesos de compra y adquisición de la oficina del Proyecto, asegurando que se cumpla con las normas de LWR y las políticas del donante.
• Encargarse del uso y del mantenimiento de los vehículos de LWR si los hubiese.
• Gestionar la toma y mantenimiento de inventario de activos y almacén de insumos.
• Supervisar la instalación, el uso y el mantenimiento de los sistemas computarizados y de comunicaciones de la oficina.
• Desarrollar y administrar sistemas para el uso del equipo y los suministros de oficina y proteger los documentos confidenciales.
• Dar seguimiento a toda la correspondencia de índole financiero y administrativo que ingrese o se envíe, según sea pertinente y en coordinación con el Gerente del Proyecto.

Apoyo programático

• Brindar apoyo técnico al Gerente del Proyecto en la elaboración de presupuestos y en la obtención de costos relacionados con el Proyecto.
• Elaborar periódicamente un análisis de la variación presupuestaria para el Proyecto.
• Ofrecer asistencia técnica a las organizaciones vinculadas al proyecto, o identificar proveedores de asistencia técnica sobre gestión financiera y asuntos administrativos.
• Ofrecer apoyo a las organizaciones vinculadas al proyecto en la capacitación práctica de ciertas áreas del desarrollo organizativo, lo que incluye la elaboración de presupuestos, análisis financiero y la generación de informes afines.

Sobre el candidato ideal:

• Título de contador público.
• Al menos tres años de experiencia en contabilidad y administración, de preferencia en organizaciones sin fines de lucro.
• Deseable que tenga experiencia de trabajo y/o en asesoría contable a ONGs y organizaciones de base y también en sesiones de capacitación.
• Experiencia en el uso eficaz y la gestión de programas contables computarizados.
• Habilidad de prestar atención a los detalles en la contabilidad de proyectos y elaboración de presupuestos, al igual que en otros aspectos como seguimiento y monitoreo.
• Excelentes aptitudes interpersonales y para trabajar en equipo.

Conocimientos, habilidades y destrezas:

• Dominio del uso de Microsoft Word, Excel, Access, correo electrónico y exploradores de Internet.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
• Conocimientos del idioma inglés (Deseable)

Por qué debe presentar su solicitud: Corus ofrece salarios competitivos, bonos discrecionales, seguro médico pagado por el empleador, licencias pagadas, un generoso programa de jubilación, horarios de trabajo flexibles y mucho más.

OBJETIVO

Garantizar el registro oportuno y preciso de las transacciones contables, el cumplimiento de las obligaciones tributarias, reportes con donantes, auditorias y requerimientos de información financiera.

Actividades principales (más no limitativas)
Impuestos

• Elaboración y registro mensual de las declaraciones de IVA y retenciones.
• Preparación y carga mensual del ATS.
• Elaboración del formulario 101 anual.
• Elaboración y carga de los anexos RBEFICS y REDEP.
• Actualización de establecimientos en el portal del SRI.
• Gestión integral de devoluciones de impuestos ante el SRI, incluyendo: coordinación de cronogramas, presentación de información, seguimiento, legalización de documentos, prevalidación y demás gestiones relacionadas con el proceso.
• Declaración y gestión de impuestos ante los GADs.
• Brindar soporte contable y tributario a los equipos internos.
• Proceso de certificación de convenios en Cancillería para devolución del IVA.

Contabilidad

• Registro y revisión de transacciones contables específicas.
• Ejecución de conciliaciones bancarias y seguimiento a partidas conciliatorias.
• Análisis mensual de cuentas de activo y pasivo para cierres contables.
• Análisis y revisión de estados financieros.
• Brindar soporte contable y tributario a los equipos internos.
• Representación ante el SRI como Contador General.

Actividades de Gestión Financiera y Presupuestaria

• Proponer, implementar y monitorear políticas y procedimientos financieros, administrativos y operativos.
• Elaborar presupuestos, enmiendas y proyecciones de gastos según requerimientos de programas, donantes y Oficina Matriz.
• Monitorear y controlar la ejecución presupuestaria, elaborando reportes mensuales por donante y localidad.
• Supervisar el proceso y la gestión contable, validando transacciones, conciliaciones y análisis de cuentas.
• Atender requerimientos de información financiera de donantes, Oficina Matriz y auditores.
• Coordinar y dar seguimiento a auditorías internas y externas, implementando planes de mejora.
• Brindar soporte y asesoría financiera a distintas áreas y localidades de HIAS.
• Participar en reuniones de coordinación institucional y con donantes.
• Supervisar procesos administrativos relacionados con adquisiciones, proveedores y gestión de bienes.
• Revisar y aprobar roles de pago, contratos, finiquitos y acciones de personal en coordinación con RRHH.
• Elaborar reportes estadísticos y de gestión administrativa-financiera para la Dirección País.
• Junto a la Dirección de país, Validación y aprobación de nómina mensual.

Requisitos

• Título de tercer nivel en Contabilidad o afines.
• Registro vigente como Contador Público Autorizado (CPA).
• Experiencia mínimo cuatro (4) años en funciones contables.
• Al menos dos (2) años en cargos similares.
• Se valora experiencia laboral en ONGs.

Conocimientos Técnicos

• Normativa contable, tributaria y laboral vigente.
• Manejo de sistemas contables y ERP (preferentemente Oracle).
• Dominio avanzado de Excel y Microsoft Office.

Declaración
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

Proceso De Selección
Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:

Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.
Acerca De Nosotros
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

Vision
HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

Mision
Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

Valores
Welcome

• Acogimiento
• Hospitalité
• ? ? (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extranjero

Justice

• Justicia
• Justice
• ? (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy

• Empatía
• Empathie
• ? (Chesed)

Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía

Partnership

• Compañerismo
• Coopération
• ? (Chevruta)

Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo

Courage

• Coraje
• Courage
• ? (Ometz)

Actuamos con
Coraje
para construir un mundo mejor
Resilience

• Resiliencia
• Résilience
• ? (Ruach)

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

Diversidad
HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

Salvaguarda
HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.

Somos una empresa multinacional del sector logístico en alimentos, y estamos en la búsqueda de nuestro próximo analista de Administración & Finanzas.

Requisitos

• Profesional en Contabilidad y Auditoría, Administración de Empresas, Finanzas o carreras a fines.
• Experiencia mínima de 1 año
• Conocimientos en tributación, retenciones, facturación, facturación electrónica, manejo de presupuestos, manejo de costos entre otros requerimientos del área.

Funciones

• Análisis y supervisión de registros contables
• Facturación, bancos y entidades publicas
• Disponibilidad de estados financieros, cobranza, cuentas por cobrar, tesorería y contabilidad.

Anímate a ser parte de este gran desafío.

Beneficios de la compañía: transporte y alimentación cubiertos al 100%.

BUSINESS INSIGHTS

Somos apasionados por innovación y estamos comprometidos a brindar a nuestros clientes la mejor experiencia posible. Somos una empresa en crecimiento con una cultura dinámica y de apoyo y buscamos que se unan a nuestro equipo para la Fintech que revolucionará el mercado financiero.

Acerca del puesto

Estamos buscando un Gestor Administrativo Comercial para unirse a nuestro equipo. El Gestor Administrativo Comercial desempeñará un papel fundamental en el apoyo a nuestro equipo de ventas y marketing al gestionar tareas administrativas, garantizar operaciones fluidas y brindar un servicio al cliente excepcional.

Estudios superiores en: Ingeniería Comercial, Marketing, administración de empresa, afines o bachilleres técnicos

Competencias

• Comunicación asertiva
• Orientación al logro
• Aprendizaje continuo
• Trabajo en equipo

Responsabilidades:

• Brindar apoyo administrativo
• Gestionar consultas y solicitudes de clientes
• Gestionar bases de datos de clientes
• Manejar informes de gastos y facturas
• Realizar otras tareas administrativas según se le asigne

Beneficios:

• Paquete de salario y comisiones
• Oportunidad de trabajar en una empresa en rápido crecimiento y dinámica
• Ambiente de trabajo dinámico y de apoyo
• Posibilidad de tener un impacto real en el éxito de la empresa

Para aplicar:

Envía tu hoja de vida y aspiración salarial a mailto:-insights.digital

Importante empresa importadora y comercializadora de insumos y maquinarias para el segmento gráfico requiere el siguiente perfil para la ciudad de QUITO.

Conocimientos:

• Excel Avanzado
• Power BI
• Google Data
• Dominio de ERP

Responsabilidades:

A. Revisión y control de cuentas contables

1.Análisis periódico de saldos contables, identificando partidas mal registradas,

duplicadas o inconsistentes (ej.: proveedores, gastos).

Revisión de cuentas transitorias o puente, como anticipos, préstamos por cobrar,

por conciliar.

2.Verificación de que cada registro esté vinculado a un centro de costo o línea de

negocio si aplica.

1. Elaboración de reportes de revisión contable por empresa, detallando

observaciones y correcciones sugeridas o realizadas.

B. Apoyo en control de líneas de negocio (por unidad, sede o producto)

1. Clasificación de ingresos y egresos por la línea de negocio, usando códigos

internos o centros de costos para facilitar análisis.

1. Soporte en análisis de rentabilidad de líneas de negocio especificas: ingresos vs.

costos directos y gastos asignados.

1. Revisión de asignación de recursos comunes (gastos generales, sueldos,

servicios) entre líneas de negocio, aplicando criterios de prorrateo.

C. Coordinación con Contabilidad y Gerencia Financiera

1. Reporte de inconsistencias detectadas en cuentas contables o centros de

costos.

1. Soporte en implementación de mejoras en el plan de cuentas, especialmente

en empresas en crecimiento o diversificación.

1. Soporte en empresas relacionadas, como declaraciones SRI, patentes, super de

compañías, etc. Impuestos prediales, certificados de gravámenes.

1. Soporte SRI, MUNICIPIO socios, declaraciones patrimoniales socios anuales.

Impuestos prediales personales de la familia Rivas.

5.
Elaboración de formularios para bancos, realizar los formularios de informacion

financiera, información cartera, proveedores, etc. Solicitada por las entidades

financieras.

6.
Informacion para auditorias de clientes, recopilar la informacion requerida en

auditorias de clientes para calificarse como proveedores.

7.
Permisos bomberos, revisar el funcionamiento de las diferentes actividades que

se requiere para las inspecciones de bomberos, realizar el llenado de formularios

para si aprobacion.8.
Elaboración de actas, actas de junta de las diferentes empresas a cargo.

Formación:

• Tercer Nivel: Contabilidad y auditoría
• Mínimo 3 años en el cargo en empresas industriales medianas.

Preparar y analizar reportes financieros relacionados a la planificación financiera de la compañía para contribuir a la toma oportuna de decisiones por parte de la Gerencia Financiera.

CRESA es una empresa de retail enfocada en la comercialización de artículos para el hogar y movilidad con una cultura integrada. Fruto de la unión de dos gigantes ecuatorianos: CRECOSCORP e ICESA.

Contamos con presencia en 16 provincias del país a través de nuestros más de 220 locales. Comprometiéndonos a escuchar sus necesidades, siendo los valores la base de nuestra cultura.

En CRESA empoderamos a nuestros colaboradores para que se desafíen constantemente, ofreciendo oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional .

CRESA es el lugar ideal para demostrar tu talento.

Requisitos

Educación: Título de tercer nivel en Finanzas / Administración / Auditoría / CPA

Competencias técnicas: Análisis financiero y costos, Manejo de reportería, Gestión de Presupuestos, Manejo indicadores de gestión , Conocimientos contables, financieros y estadísticos y Manejo de utilitarios.

Beneficios

• Estabilidad laboral.
• Desarrollo profesional en cuanto a planes de carrera.

Empresa Ambateña de telecomunucaciones y tecnologia busca su proximo Analista de Credito y Cobranza

Descripción del puesto

Responsable de la gestión de créditos y cobranzas a nuestros clientes.

Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Ambato.

Requisitos

• Título de tercer nivel en finanzas, Economia Contabilidad o administración de empresas o carreras afines
• Mínimo dos años de experiencia en cargos similares en empresas de telecomunicaciones comercial, finanzas o Contac Center, con gestion comprobada de cartera superior a 2000 clientes
• Conocimiento sólidos de gestión de cartera, recuperación de cobranza, técnicas de recuperación, manejo de CRM de cobranza e RP contable, normativa legal

y KPI de cobranza

Preparar y analizar reportes financieros relacionados a la planificación financiera de la compañía para contribuir a la toma oportuna de decisiones por parte de la Gerencia Financiera.

Requisitos

Educación: Título de tercer nivel en Finanzas / Administración / Auditoría / CPA

Competencias técnicas: Análisis financiero y costos, Manejo de reportería, Gestión de Presupuestos, Manejo indicadores de gestión , Conocimientos contables, financieros y estadísticos y Manejo de utilitarios.

Beneficios

• Estabilidad laboral.
• Desarrollo profesional en cuanto a planes de carrera.