39 Ofertas de Coordinación Administrativa en Ecuador
Asistente administrativo
Quito, Pichincha
Ecuapack
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Personal profesional con conocimientos en archivo y digitalización de documentos para el área de gerencia y logística brindando un servicio de alta calidad para garantizar los estándares de la compañía en atención encargado de los archivos documentos de gerencia agendar reuniones planilla de servicios laborales
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0
Asistente administrativo
Quito, Pichincha
Shaya ecuador s.a
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Solicitud de personal para el área administrativa y de gerencia con conocimientos en Microsoft Office administración de archivos documentos digitalización de documentos prestar servicio al área de gerencia logística agendar reuniones garantizar un desempeño de alta calidad en el área administrativa dentro de la compañía
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1
Asistente administrativo
Quito, Pichincha
Plastlit
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios br>Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios br>Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
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2
Asistente administrativo
Guayas, Guayas
Plastlit
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía
responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. br>
En definitiva, el asistente administrativo.
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. br>
En definitiva, el asistente administrativo.
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
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3
Asistente administrativo
Tungurahua, Tungurahua
Plastlit
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
br>En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
br>En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
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4
Asistente administrativo
Loja, Loja
Plastlit
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Es aquel que se encarga de realizar todas las gestiones logísticas y de índole administrativa de una empresa, desde atender llamadas hasta organizar reuniones. Además de estas tareas, tiene la responsabilidad de realizar y recibir informes diarios sobre el rendimiento de cada departamento para que sean estudiados por la junta directiva. Al trabajar como un asistente administrativo general también adquieres el deber de dirigir a los nuevos empleados a sus programas de capacitación respectivos.
Un especialista en asistencia ejecutiva es un profesional que trabaja de forma directa con el cuerpo ejecutivo de cualquier tipo de empresa. Suelen intervenir de forma activa en asuntos relacionados con el funcionamiento administrativo del negocio y, en algunos casos, con sus áreas financieras. br>
Su principal objetivo es facilitar el cumplimiento de las tareas de dirección empresarial a través de la eliminación de obstáculos logísticos. Estos percances pueden ser, por ejemplo, la inasistencia de ciertos empleados o la desorganización de los horarios de trabajo.
Un especialista en asistencia ejecutiva es un profesional que trabaja de forma directa con el cuerpo ejecutivo de cualquier tipo de empresa. Suelen intervenir de forma activa en asuntos relacionados con el funcionamiento administrativo del negocio y, en algunos casos, con sus áreas financieras. br>
Su principal objetivo es facilitar el cumplimiento de las tareas de dirección empresarial a través de la eliminación de obstáculos logísticos. Estos percances pueden ser, por ejemplo, la inasistencia de ciertos empleados o la desorganización de los horarios de trabajo.
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5
Asistente administrativo
Loja, Loja
Plastlit
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte
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6
Asistente administrativo
Napo, Napo
Plastlit
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
7
Asistente administrativo
Multisacks C.A
Publicado hace 3 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Una asistente administrativa brinda apoyo en las operaciones diarias de una oficina, realizando tareas como gestionar agendas y correspondencia, organizar reuniones, atender llamadas, archivar documentos, manejar suministros y asistir en procesos contables y de RRHH, contribuyendo a la eficiencia y funcionamiento de la organización. Sus funciones pueden variar según la empresa, pero generalmente incluyen habilidades de organización, atención al detalle y comunicación para apoyar a gerentes y departamentos.
Responsabilidades comunes: br>Comunicación: br>Atender y transferir llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos, recibir y enviar correspondencia. < r>Organización: br>Programar citas y reuniones, mantener organizados los archivos y documentos de la oficina.
Soporte de oficina:
Realizar fotocopias, gestionar suministros, y dar la bienvenida a visitantes.
Gestión de información: < r>Editar y corregir documentos, crear informes diarios, y en algunos casos, llevar registros de gastos.
Responsabilidades comunes: br>Comunicación: br>Atender y transferir llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos, recibir y enviar correspondencia. < r>Organización: br>Programar citas y reuniones, mantener organizados los archivos y documentos de la oficina.
Soporte de oficina:
Realizar fotocopias, gestionar suministros, y dar la bienvenida a visitantes.
Gestión de información: < r>Editar y corregir documentos, crear informes diarios, y en algunos casos, llevar registros de gastos.
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8
Asistente administrativo
Quito, Pichincha
IMPHORMEDICA SAS
Publicado hace 4 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Buscamos un asistente administrativo dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo en Quito. Las responsabilidades incluyen facturación, ingresos y egresos, atención telefónica, organización de archivos, preparación de documentos, y apoyo general al equipo en tareas administrativas.
Se requiere manejo de herramientas de oficina, habilidades de comunicación y proactividad.
Si tienes experiencia en un entorno de oficina, ¡esta es tu oportunidad!
Se requiere manejo de herramientas de oficina, habilidades de comunicación y proactividad.
Si tienes experiencia en un entorno de oficina, ¡esta es tu oportunidad!
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