2 Ofertas de Administración en Esmeraldas
Licenciada en Administración de Empresas
Esmeraldas, Esmeraldas
Pinturas unidas s.a
Publicado hace 16 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
La licenciada en administración de empresas supervisa las operaciones diarias de una empresa u departamento. Sus funciones principales incluyen la gestión administrativa, financiera y de recursos humanos, la planificación estratégica y la elaboración de reportes para optimizar la productividad y el crecimiento.
Responsabilidades y funciones
Planificación estratégica: Desarrollar e implementar planes a corto y largo plazo para cumplir con los objetivos organizacionales.
Gestión financiera: Administrar presupuestos, supervisar la contabilidad, analizar estados financieros y buscar oportunidades para reducir costos y mejorar el rendimiento.
Gestión de recursos humanos: Supervisar la selección, contratación, capacitación y desarrollo del personal.
Gestión de operaciones y logística: Coordinar los procesos de producción, distribución y cadena de suministro para optimizar la eficiencia.
Toma de decisiones: Analizar la información y los datos de la empresa para tomar decisiones estratégicas y operativas.
Supervisión y mejora continua: Monitorear la productividad, evaluar el desempeño de los procesos y proponer mejoras constantes.
Liderazgo de equipos: Motivar, dirigir y organizar equipos de trabajo para lograr los objetivos establecidos.
Elaboración de reportes: Generar y presentar informes de gestión y resultados a la alta dirección.
Requisitos
Educación: Título universitario en Administración de Empresas o carreras afines como Economía o Negocios.
Experiencia: Al menos dos años de experiencia previa en roles administrativos o de gestión, dependiendo del puesto específico.
Conocimientos técnicos: Sólido entendimiento de la gestión financiera, administrativa y de personal. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión empresarial.
Habilidades y competencias
Habilidades blandas: Liderazgo, comunicación efectiva, capacidad de análisis, resolución de problemas y orientación a resultados.
Adaptabilidad: Flexibilidad para manejar múltiples tareas a la vez y para trabajar bajo presión.
Ética profesional: Alto nivel de honestidad, responsabilidad y compromiso.
Proactividad: Iniciativa para identificar oportunidades y proponer soluciones.
Responsabilidades y funciones
Planificación estratégica: Desarrollar e implementar planes a corto y largo plazo para cumplir con los objetivos organizacionales.
Gestión financiera: Administrar presupuestos, supervisar la contabilidad, analizar estados financieros y buscar oportunidades para reducir costos y mejorar el rendimiento.
Gestión de recursos humanos: Supervisar la selección, contratación, capacitación y desarrollo del personal.
Gestión de operaciones y logística: Coordinar los procesos de producción, distribución y cadena de suministro para optimizar la eficiencia.
Toma de decisiones: Analizar la información y los datos de la empresa para tomar decisiones estratégicas y operativas.
Supervisión y mejora continua: Monitorear la productividad, evaluar el desempeño de los procesos y proponer mejoras constantes.
Liderazgo de equipos: Motivar, dirigir y organizar equipos de trabajo para lograr los objetivos establecidos.
Elaboración de reportes: Generar y presentar informes de gestión y resultados a la alta dirección.
Requisitos
Educación: Título universitario en Administración de Empresas o carreras afines como Economía o Negocios.
Experiencia: Al menos dos años de experiencia previa en roles administrativos o de gestión, dependiendo del puesto específico.
Conocimientos técnicos: Sólido entendimiento de la gestión financiera, administrativa y de personal. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión empresarial.
Habilidades y competencias
Habilidades blandas: Liderazgo, comunicación efectiva, capacidad de análisis, resolución de problemas y orientación a resultados.
Adaptabilidad: Flexibilidad para manejar múltiples tareas a la vez y para trabajar bajo presión.
Ética profesional: Alto nivel de honestidad, responsabilidad y compromiso.
Proactividad: Iniciativa para identificar oportunidades y proponer soluciones.
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
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Asistente administrativo
Esmeraldas, Esmeraldas
Pinturas unidas s.a
Publicado hace 17 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
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