21 Ofertas de Administración en Guayaquil

Reclutamiento Interno GD
Asistente administrativo
Localidad: Guayaquil - Santa Leonor
Objetivo Del Cargo
Apoyar en la gestión, control y registro de los activos fijos, productivos, improductivos y repuestos y materiales de la organización, asegurando la correcta recepción, almacenamiento, custodia, mantenimiento y entrega, bajo los lineamientos de los procedimientos internos y normativas legales.

Postula hasta el día miércoles 03 de septiembre.

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Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Comercial

En Odontóloga de los Peques, clínica especializada en la atención dental infantil, queremos sumar a nuestro equipo a un/a profesional comprometido/a con la excelencia en el servicio y la gestión administrativa.

Requisitos:

Título de tercer nivel en el área administrativa.

2 años de experiencia en clínicas dentales.

Orientación a la calidad en la atención a pacientes.

Disponibilidad para trabajar a medio tiempo.

Conocimientos requeridos:

Facturación y control administrativo.

Manejo de sistema Contífico.

Manejo de la plataforma Confident.

Uso de Datafast.

Conocimientos en Canva.

Ofrecemos:

Salario competitivo acorde al cargo.

Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

Vacante: Asistente Administrativo–Financiero Integral (Medio Tiempo Híbrido)

Modalidad:
Híbrido (remoto + presenciales 2 veces por semana en Guayaquil).

Jornada:
Medio tiempo.

Remuneración:
$250 mensuales (facturación obligatoria).

Objetivo del cargo

Buscamos una persona
organizada, proactiva y con alta capacidad tecnológica
que nos ayude a:

• Llevar
  flujos financieros claros y actualizados
  .
• Mantener una
  contabilidad ordenada
  con reportes confiables.
• Manejar la
  facturación electrónica, retenciones y declaraciones tributarias
  .
• Dar seguimiento a clientes, proveedores y cobranzas.
• Apoyar en la
  organización del equipo y proyectos internos
  con matrices de control y resúmenes de reuniones.
• Gestionar tareas
  administrativas y personales
  (pagos, agendas, proveedores, pendientes).

El rol es clave para asegurar que la operación sea fluida, que todo esté bajo control y que los reportes financieros y administrativos sean
claros, simples y oportunos
.

Responsabilidades

• Controlar el flujo de caja semanal (ingresos, egresos, pagos personales y de negocios).
• Llevar una contabilidad ordenada: registro de ingresos, egresos y conciliaciones bancarias.
• Emitir y registrar facturación electrónica.
• Preparar y/o ejecutar declaraciones tributarias (SRI, IESS) y registro de retenciones.
• Gestionar cobranzas: llamadas, WhatsApp y correos a clientes.
• Mantener trazabilidad de servicios (qué se entrega, qué se factura, qué se cobra).
• Organizar documentos: contratos, facturas, reportes, pólizas y respaldos digitales.
• Preparar informes financieros y administrativos simples y visuales (1 hoja).
• Coordinar agendas, reuniones y elaborar resúmenes con compromisos claros.
• Organizar matrices de actividades del equipo (pendientes, entregas, cumplimiento).
• Monitorear trabajo del personal de MADS y preparar reportes de avance.
• Crear materiales básicos en Canva (informes, presentaciones, cartas de cobro).
• Proponer mejoras en procesos internos, flujos financieros y herramientas digitales.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante avanzado en
  Administración, Contabilidad o Finanzas
  .
• Experiencia mínima de
  1 año
  en funciones administrativas, financieras o contables.
• Conocimiento en
  contabilidad básica, declaraciones y registro de retenciones
  .
• Manejo de
  facturación electrónica y procesos de cobranza
  .
• Dominio de
  Excel/Google Sheets medio – avanzado
  .
• Experiencia en coordinación de equipos y seguimiento de proyectos (ideal).
• Conocimientos de
  Canva y herramientas digitales
  .
• Familiaridad con herramientas de IA (ej.
  ChatGPT
  ) para apoyo en reportes y presentaciones.

Habilidades blandas

• Organización y disciplina extrema.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Capacidad de priorizar y dar seguimiento.
• Comunicación clara (oral y escrita).
• Adaptabilidad tecnológica y aprendizaje rápido.
• Proactividad: ejecutar y proponer mejoras.

Beneficios

• Medio tiempo con
  flexibilidad de horarios
  .
• Modalidad híbrida (remoto + presencial en Guayaquil).
• Oportunidad de crecer en responsabilidades y proyectos.
• Rol con impacto directo en la
  organización financiera y operativa
  .
• Aprendizaje continuo
  trabajando directamente con gerencia en proyectos de negocios y marketing.

Asistente Administrativo de Compras en Envases Papeleros, Tultitlán-Edo. México

Buscamos un Asistente Administrativo de Compras para gestionar documentación y coordinar procesos de compra en nuestra sede en México.

Principales Tareas y Responsabilidades

• Llevar el control y archivo de documentación de compras.
• Verificar y dar seguimiento a backorders con proveedores.
• Capturar y generar órdenes de compra en el sistema.
• Coordinar la recepción de productos con almacén.
• Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores.

Requisitos

• Experiencia en gestión administrativa.
• Conocimiento de sistemas de compras.
• Habilidad para manejar bases de datos.
• Capacidad de organización y seguimiento.
• Excelentes habilidades de comunicación.

Beneficios

• Ambiente de trabajo colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Capacitación continua.
• Beneficios corporativos.
• Horario laboral flexible.

Principales Habilidades

• Organización.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
• Gestión del tiempo.
• Resolución de problemas.

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones

Estamos contratando

Requerimos un 
Mensajero/a – Asistente Administrativo/a
 para nuestra oficina en 
Guayaquil
 (tiempo completo) para apoyar la operación administrativa y ejecutar gestiones externas con 
puntualidad
 y 
confidencialidad
. El rol incluye 
traslado y entrega de documentación
 en juzgados, notarías, bancos y entidades públicas, 
diligencias
 con clientes y proveedores, 
compras y gestiones menores
 y 
soporte a la administración
 mediante organización de 
archivo digital y físico
.

Requisitos:

• Experiencia previa en mensajería o trámites (
  deseable 1 año
  ).
• Conocimiento de rutas de Guayaquil, 
  puntualidad
   y 
  confidencialidad
  .
• Manejo de 
  Microsoft Office

Postulación:
 envía tu CV a 

Asunto:
 
Mensajero – GYE – (Tu nombre)

Gracias por tu interés; será un gusto considerar tu perfil.

Tu información será tratada con absoluta reserva.

Descripción de la empresa
SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Descripción del empleo
Principales Responsabilidades

• Elaborar los informes de ensayos ambientales, análisis de aguas y suelos.
• Mantener orden y realizar el seguimiento de la documentación requerida en los procesos de subcontratación (envió, ordenes de trabajo, órdenes de compra, verificar el tiempo de entrega)
• Llevar el control y orden de las carpetas de clientes con la documentación necesaria
• Gestión de anticipos y caja chica.

Requisitos
Formación Académica

• Profesional Graduado en la carrera de Ingeniería ambiental, Técnico ambiental u otros afines.

Conocimientos En

• Acuerdo ministerial 097a
• NTE INEN- ISO/IEC 17025

Experiencia (Áreas, Funciones y Tiempo)

• Mínimo un año elaborando informes de ensayos ambientales, análisis de aguas y suelos.

Herramientas

• Excel (intermedio): Tablas dinámicas, condiciones y filtros.

Información adicional

• Indispensable adjuntar su hoja de vida actualizada.
• La compañía ofrece un paquete salarial más beneficios privados.

Si cumples con el perfil, no dudes en postularte.

Fecha: 20 ago. 2025

Ubicación: GUAYAS, Ecuador

Empresa: Alicorp S.A.A.

¿Cuál será tu desafío?

¿Qué harás en tu rol?

¿Qué necesitamos de ti?