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Asistente/Auxiliar administrativo
Publicado hace 20 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Como asistente administrativo, tus tareas principales incluirán: br>Preparación de documentos, informes y presentaciones. br>Archivo y mantenimiento de registros.
Apoyo general en tareas de oficina según sea necesario. br>
Requisitos
Experiencia previa como asistente administrativo o en un rol similar
Dominio Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Ser proactivo, organizado y disponibilidad para trabajar.
Asistente administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Responsabilidades:
Administración de documentos: organizar y mantener actualizados los documentos y archivos de la empresa.
Asistente administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Asistente administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
La mayoría de los asistentes administrativos trabajan a tiempo completo, pero algunos pueden encontrar oportunidades a tiempo parcial según el sector.
Asistente administrativo
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Funciones y responsabilidades principales: br>Gestión de la oficina: br>Atender llamadas telefónicas, recibir y transferir correspondencia. br>Organizar y archivar documentos, incluyendo fotocopias y gestión de archivos digitales. br>Solicitar y controlar suministros de oficina.
Organización y coordinación: < r>Programar citas, reuniones y eventos corporativos.
Gestionar agendas y calendarios para ejecutivos y equipos.
Apoyo administrativo y contable:
Elaborar y editar documentos, incluyendo informes y presentaciones.
Realizar tareas básicas de contabilidad, como registrar gastos y manejar la caja chica.
Asistente administrativo
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Funciones comunes de un asistente administrativo: br>Gestión de documentos: br>Archivar, organizar, clasificar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos de la empresa. < r>Atención al cliente: br>Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, tanto internos como externos. < r>Organización de reuniones y eventos: br>Programar y coordinar reuniones, conferencias, viajes y otros eventos de la empresa.
Redacción y correspondencia: br>Elaborar cartas, informes, memorandos y otros documentos administrativos.
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Asistente Administrativo
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
-Titulo de tercer Nivel br>-Experiencia en Compras Públicas br>-Experiencia manejo de habilidades informáticas br>-Sueldo competitivo
Asistente Administrativo
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Funciones y responsabilidades: br> Redactar, revisar y archivar documentos, informes y correspondencia.
Coordinar servicios generales como mensajería, mantenimiento o proveedores. br> Elaborar reportes administrativos o financieros básicos. br> Realizar trámites ante entidades externas cuando se requiera. br> Brindar soporte al equipo en tareas administrativas relacionadas con el área contable, de recursos humanos o comercial (según aplique), entre otras.
Asistente administrativo
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría