73 Ofertas de Administración Local en Ecuador
Asistente/Auxiliar administrativo
Guayaquil, Guayas
RECLINDSA SA
Publicado hace 23 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente administrativo a tiempo parcial organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo.
Como asistente administrativo, tus tareas principales incluirán: br>Preparación de documentos, informes y presentaciones. br>Archivo y mantenimiento de registros.
Apoyo general en tareas de oficina según sea necesario. br>
Requisitos
Experiencia previa como asistente administrativo o en un rol similar
Dominio Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Ser proactivo, organizado y disponibilidad para trabajar.
Como asistente administrativo, tus tareas principales incluirán: br>Preparación de documentos, informes y presentaciones. br>Archivo y mantenimiento de registros.
Apoyo general en tareas de oficina según sea necesario. br>
Requisitos
Experiencia previa como asistente administrativo o en un rol similar
Dominio Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Ser proactivo, organizado y disponibilidad para trabajar.
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0
Asistente administrativo
Machala, El Oro
Seguros Equinoccial
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
es un profesional que brinda apoyo en las tareas diarias de una oficina o empresa. Sus funciones principales incluyen la gestión de documentos, atención al cliente, organización de eventos y reuniones, y otras tareas administrativas que contribuyen al funcionamiento eficiente de la organización.
Funciones comunes de un asistente administrativo: br>Gestión de documentos: br>Archivar, organizar, clasificar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos de la empresa. < r>Atención al cliente: br>Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, tanto internos como externos. < r>Organización de reuniones y eventos: br>Programar y coordinar reuniones, conferencias, viajes y otros eventos de la empresa.
Redacción y correspondencia: br>Elaborar cartas, informes, memorandos y otros documentos administrativos.
Funciones comunes de un asistente administrativo: br>Gestión de documentos: br>Archivar, organizar, clasificar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos de la empresa. < r>Atención al cliente: br>Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, tanto internos como externos. < r>Organización de reuniones y eventos: br>Programar y coordinar reuniones, conferencias, viajes y otros eventos de la empresa.
Redacción y correspondencia: br>Elaborar cartas, informes, memorandos y otros documentos administrativos.
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1
Asistente Administrativo
Machala, El Oro
CELEC EP
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Un asistente administrativo es un profesional que ofrece soporte diario en una empresa, gestionando tareas organizativas y administrativas esenciales para el buen funcionamiento de la organización. Sus responsabilidades incluyen desde la gestión de agendas, correspondencia y archivo de documentos, hasta la preparación de informes, coordinación de viajes y apoyo logístico en reuniones o eventos. Requieren habilidades de comunicación, organización, manejo de tecnología y capacidad para resolver problemas y trabajar en equipo.
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2
Asistente administrativo
Zamora, Zamora Chinchipe
Pinturas unidas s.a
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
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3
Asistente Administrativo
Santo Domingo
Pinturas unidas s.a
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
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4
Asistente administrativo
Ambato, Tungurahua
Pinturas unidas s.a
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
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5
Asistente administrativo
Nueva Loja, Sucumbíos
Pinturas unidas s.a
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
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Acerca de lo último Administración local Empleos en Ecuador !
6
Asistente administrativo
Santa Elena
Pinturas unidas s.a
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
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7
Asistente administrativo
Pinturas unidas s.a
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Buscamos un conductor para transportar clientes de forma cómoda, segura y con puntualidad.
br>Las responsabilidades del conductor incluyen organizar servicios de limpieza y mantenimiento periódicos para el vehículo, planificar cada ruta en función de las condiciones de la carretera y el tráfico y gestionar pagos.
Para poder optar a este puesto, deberás disponer de un permiso de conducir en vigor y un historial de conducción limpio, sin infracciones de tráfico. Ten en cuenta que no necesitas disponer de coche; proporcionamos nuestros propios vehículos a los conductores.
Responsabilidades
Trazar rutas de conducción con antelación para determinar cuál es el trayecto más conveniente
Cobrar pagos y emitir recibos
Ayudar a los clientes a cargar y descargar su equipaje
Enterarse de previsiones meteorológicas y de tráfico para estar al corriente de las condiciones de la carretera < r>Adaptar la ruta para evitar tráfico intenso o construcciones de carreteras, cuando sea necesario br>Responder a las preguntas de los clientes respecto a la zona y los lugares locales de interés br>Asegurarse de que los asientos del coche estén limpios y resulten cómodos para todos los pasajeros < r>Programar citas de mantenimiento del vehículo regulares y comunicar cualquier problema br>Reservar servicios de lavado y limpieza a fondo del coche para mantener la limpieza tanto interior como exterior del vehículo br>Requisitos
Experiencia demostrable como conductor
Permiso de conducir vigente
Historial de conducción limpio br>Agudeza visual mínima de 20/50 (o corregida hasta 20/50) br>Familiaridad con dispositivos GPS
Conocimiento de carreteras y vecindarios
Capacidad para levantar paquetes y equipajes pesados
Capacidad para asumir turnos ocasionales nocturnos o durante el fin de semana
Una disposición amable y profesional br>Capacidad para mantener la calma en situaciones de conducción estresantes (p. ej., en horas punta) br>Título de educación secundaria
br>Las responsabilidades del conductor incluyen organizar servicios de limpieza y mantenimiento periódicos para el vehículo, planificar cada ruta en función de las condiciones de la carretera y el tráfico y gestionar pagos.
Para poder optar a este puesto, deberás disponer de un permiso de conducir en vigor y un historial de conducción limpio, sin infracciones de tráfico. Ten en cuenta que no necesitas disponer de coche; proporcionamos nuestros propios vehículos a los conductores.
Responsabilidades
Trazar rutas de conducción con antelación para determinar cuál es el trayecto más conveniente
Cobrar pagos y emitir recibos
Ayudar a los clientes a cargar y descargar su equipaje
Enterarse de previsiones meteorológicas y de tráfico para estar al corriente de las condiciones de la carretera < r>Adaptar la ruta para evitar tráfico intenso o construcciones de carreteras, cuando sea necesario br>Responder a las preguntas de los clientes respecto a la zona y los lugares locales de interés br>Asegurarse de que los asientos del coche estén limpios y resulten cómodos para todos los pasajeros < r>Programar citas de mantenimiento del vehículo regulares y comunicar cualquier problema br>Reservar servicios de lavado y limpieza a fondo del coche para mantener la limpieza tanto interior como exterior del vehículo br>Requisitos
Experiencia demostrable como conductor
Permiso de conducir vigente
Historial de conducción limpio br>Agudeza visual mínima de 20/50 (o corregida hasta 20/50) br>Familiaridad con dispositivos GPS
Conocimiento de carreteras y vecindarios
Capacidad para levantar paquetes y equipajes pesados
Capacidad para asumir turnos ocasionales nocturnos o durante el fin de semana
Una disposición amable y profesional br>Capacidad para mantener la calma en situaciones de conducción estresantes (p. ej., en horas punta) br>Título de educación secundaria
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8
Asistente Administrativo
Quito, Pichincha
STE
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
IMPORTANTE LABORATORIO AMBIENTAL REQUIERE:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO br> Quito
Funciones:
Responsable del proceso de compras
Gestionar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones
Planificar actividades de mensajería br>Organizar el archivo de los documentos generados.
Brindar asistencia a la coordinación Financiera. br>Responsable de la recepción br>
Formación Académica < r>Administración, Finanzas o afines br>Conocimiento de Excel intermedio
Competencias:
Orientación a la calidad br>Actitud y Colaboración br>Comunicación interpersonal br>Organización br>Trabajo en equipo
Deseable: Atención al cliente, Técnicas de Negociación, Conocimiento proceso de compras.
Experiencia
Mínimo 1 año en posiciones similares
ASISTENTE ADMINISTRATIVO br> Quito
Funciones:
Responsable del proceso de compras
Gestionar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones
Planificar actividades de mensajería br>Organizar el archivo de los documentos generados.
Brindar asistencia a la coordinación Financiera. br>Responsable de la recepción br>
Formación Académica < r>Administración, Finanzas o afines br>Conocimiento de Excel intermedio
Competencias:
Orientación a la calidad br>Actitud y Colaboración br>Comunicación interpersonal br>Organización br>Trabajo en equipo
Deseable: Atención al cliente, Técnicas de Negociación, Conocimiento proceso de compras.
Experiencia
Mínimo 1 año en posiciones similares
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
9