Explora las oportunidades laborales como administrativo en Ecuador. Este campo ofrece roles variados, desde la gestión de documentos hasta la 271 Ofertas de Administrativo en Ecuador
Asistente de Control y Facturacion Temporal - Planta Duran
Cargill
Publicado hace 9 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¿Quiere construir un futuro más sólido, sustentable y cultivar tu carrera? Súmate al equipo global de Cargill que cuenta con 160,000 empleados que están comprometidos en usar maneras seguras, responsables y sustentables de nutrir al mundo. Este puesto está en el negocio de nutrición y salud animal de Cargill, con el que mejoramos vidas a través de una mejor nutrición. Nuestro equipo investiga, innova y crea soluciones que brindan resultados más saludables para nuestros clientes.
**PROPÓSITO E IMPACTO DEL TRABAJO**
El/La Asistente de Control y Facturación se encargará de tareas complejas relacionadas con las actividades de inventario y almacén para una ubicación o instalación asignada. En este rol, proporcionará conocimiento especializado de los procesos del departamento para garantizar el cumplimiento de los procedimientos de control interno establecidos, la precisión de todos los datos en el software de gestión empresarial, ayudará a establecer conceptos de control de inventario, los mejores métodos y procedimientos y manejará diferentes tipos de documentos relacionados con los envíos y la liquidación de facturas de flete.
**RESPONSABILIDADES CLAVES**
+ Asegurar la correcta ejecución de los movimientos de inventario en el sistema de acuerdo a las solicitudes recibidas.
+ Proporcionar y liquidar facturas y otros documentos relacionados con la gestión del área de Supply Chain con el departamento de contabilidad siguiendo el cronograma establecido.
+ Dar soporte en inventarios para conciliar las discrepancias y proporcionar una liquidación oportuna.
+ Colaborar con otras ubicaciones de instalaciones para conciliar las discrepancias relacionadas con la circulación de documentos.
+ Colaborar con los departamentos de Servicio al Cliente, Transporte y logística en el ámbito de los arreglos de envío o aclaración de cualquier irregularidad o discrepancia para la entrega de mercancías.
+ Validar los documentos de almacén generados y los movimientos de stock para mayor precisión en la ejecución de las transacciones solicitadas y tomar medidas inmediatas para corregir imprecisiones.
+ Levantar alertas u oportunidades de mejora de los procesos en los que se involucre, en caso que aplique.
+ Manejar problemas administrativos, técnicos o de soporte al cliente o proveedores complejos bajo una supervisión mínima, mientras escala solo los problemas más complejos al personal apropiado.
+ Otras funciones asignadas
#LI-Onsite
#LI-LM8
**CALIFICACIONES**
CALIFICACIONES MÍNIMAS
Diploma de nivel de educación secundaria o experiencia equivalente en el área de Logistica
Mínimo de cuatro años de experiencia laboral relacionada
Manejo avanzado Excel
CALIFICACIONES PREFERIDAS
Conocimiento de los módulos de software de gestión empresarial utilizados en el almacén
Comprensión de los procesos y flujos de almacén
Conocimiento en Automate y Power BI
Ingles Básicos
Conocimiento de ERP SAP
**PROPÓSITO E IMPACTO DEL TRABAJO**
El/La Asistente de Control y Facturación se encargará de tareas complejas relacionadas con las actividades de inventario y almacén para una ubicación o instalación asignada. En este rol, proporcionará conocimiento especializado de los procesos del departamento para garantizar el cumplimiento de los procedimientos de control interno establecidos, la precisión de todos los datos en el software de gestión empresarial, ayudará a establecer conceptos de control de inventario, los mejores métodos y procedimientos y manejará diferentes tipos de documentos relacionados con los envíos y la liquidación de facturas de flete.
**RESPONSABILIDADES CLAVES**
+ Asegurar la correcta ejecución de los movimientos de inventario en el sistema de acuerdo a las solicitudes recibidas.
+ Proporcionar y liquidar facturas y otros documentos relacionados con la gestión del área de Supply Chain con el departamento de contabilidad siguiendo el cronograma establecido.
+ Dar soporte en inventarios para conciliar las discrepancias y proporcionar una liquidación oportuna.
+ Colaborar con otras ubicaciones de instalaciones para conciliar las discrepancias relacionadas con la circulación de documentos.
+ Colaborar con los departamentos de Servicio al Cliente, Transporte y logística en el ámbito de los arreglos de envío o aclaración de cualquier irregularidad o discrepancia para la entrega de mercancías.
+ Validar los documentos de almacén generados y los movimientos de stock para mayor precisión en la ejecución de las transacciones solicitadas y tomar medidas inmediatas para corregir imprecisiones.
+ Levantar alertas u oportunidades de mejora de los procesos en los que se involucre, en caso que aplique.
+ Manejar problemas administrativos, técnicos o de soporte al cliente o proveedores complejos bajo una supervisión mínima, mientras escala solo los problemas más complejos al personal apropiado.
+ Otras funciones asignadas
#LI-Onsite
#LI-LM8
**CALIFICACIONES**
CALIFICACIONES MÍNIMAS
Diploma de nivel de educación secundaria o experiencia equivalente en el área de Logistica
Mínimo de cuatro años de experiencia laboral relacionada
Manejo avanzado Excel
CALIFICACIONES PREFERIDAS
Conocimiento de los módulos de software de gestión empresarial utilizados en el almacén
Comprensión de los procesos y flujos de almacén
Conocimiento en Automate y Power BI
Ingles Básicos
Conocimiento de ERP SAP
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
0
Asistente Administrativo contable
Pichincha, Pichincha
Proexim
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Empresa de distribución de productos de consumo masivo solicita asistente contable administrativo,
Tiempo completo br>Experiencia de dos años o mas en posiciones similares. br>Horario de lunes a viernes de 7h30 a 16H00
sueldo a convenir
enviar hoja de vida a
Tiempo completo br>Experiencia de dos años o mas en posiciones similares. br>Horario de lunes a viernes de 7h30 a 16H00
sueldo a convenir
enviar hoja de vida a
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
1
Asistente Administrativo/a Piñas
Piñas, El Oro
EMPRESA CONFIDENCIAL
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
o Elaboración de informes y reportes mensuales o según la necesidad del área.
o Atención telefónica y presencial a clientes.
o E periencia en recuperación de Cartera. br>o estión de solicitudes, reclamos y derivación a las áreas correspondientes. o Re epción y control de facturas, elaboración de Notas de Crédito, boletas y documentos tributarios. o Co rdinación con el área contable para el reembolso de viáticos. o Ap yo en los inventarios mensuales de la empresa,
o Manejo y control de la valija interna.
o Entre otros inherentes al cargo.
Formación Académica: < r>• Téc ico en Administración de Empresas, Asistente Ejecutiva, o carrera afín.
isponibilidad Inmediata
o Atención telefónica y presencial a clientes.
o E periencia en recuperación de Cartera. br>o estión de solicitudes, reclamos y derivación a las áreas correspondientes. o Re epción y control de facturas, elaboración de Notas de Crédito, boletas y documentos tributarios. o Co rdinación con el área contable para el reembolso de viáticos. o Ap yo en los inventarios mensuales de la empresa,
o Manejo y control de la valija interna.
o Entre otros inherentes al cargo.
Formación Académica: < r>• Téc ico en Administración de Empresas, Asistente Ejecutiva, o carrera afín.
isponibilidad Inmediata
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
2
Asistente Administrativo/a Zamora
Zamora, Zamora Chinchipe
EMPRESA CONFIDENCIAL
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
o Elaboración de informes y reportes mensuales o según la necesidad del área.
o Atención telefónica y presencial a clientes.
o E periencia en recuperación de Cartera. br>o estión de solicitudes, reclamos y derivación a las áreas correspondientes. o Re epción y control de facturas, elaboración de Notas de Crédito, boletas y documentos tributarios. o Co rdinación con el área contable para el reembolso de viáticos. o Ap yo en los inventarios mensuales de la empresa,
o Manejo y control de la valija interna.
o Entre otros inherentes al cargo.
Formación Académica: < r>• Adm nistración de empresas, Ing. Comercial Asistente Ejecutiva, o carreras afines. Experiencia:
• De eable experiencia en empresas del rubro de consumo masivo < r>Conocimientos Específicos: br>• Ma ejo de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint) nivel intermedio. < r>• M nejo de sistemas ERP o software de gestión administrativa. • Disponibilidad inmediata.
o Atención telefónica y presencial a clientes.
o E periencia en recuperación de Cartera. br>o estión de solicitudes, reclamos y derivación a las áreas correspondientes. o Re epción y control de facturas, elaboración de Notas de Crédito, boletas y documentos tributarios. o Co rdinación con el área contable para el reembolso de viáticos. o Ap yo en los inventarios mensuales de la empresa,
o Manejo y control de la valija interna.
o Entre otros inherentes al cargo.
Formación Académica: < r>• Adm nistración de empresas, Ing. Comercial Asistente Ejecutiva, o carreras afines. Experiencia:
• De eable experiencia en empresas del rubro de consumo masivo < r>Conocimientos Específicos: br>• Ma ejo de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint) nivel intermedio. < r>• M nejo de sistemas ERP o software de gestión administrativa. • Disponibilidad inmediata.
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
3
Asistente administrativo
Pinturas unidas s.a
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Buscamos un conductor para transportar clientes de forma cómoda, segura y con puntualidad.
br>Las responsabilidades del conductor incluyen organizar servicios de limpieza y mantenimiento periódicos para el vehículo, planificar cada ruta en función de las condiciones de la carretera y el tráfico y gestionar pagos.
Para poder optar a este puesto, deberás disponer de un permiso de conducir en vigor y un historial de conducción limpio, sin infracciones de tráfico. Ten en cuenta que no necesitas disponer de coche; proporcionamos nuestros propios vehículos a los conductores.
Responsabilidades
Trazar rutas de conducción con antelación para determinar cuál es el trayecto más conveniente
Cobrar pagos y emitir recibos
Ayudar a los clientes a cargar y descargar su equipaje
Enterarse de previsiones meteorológicas y de tráfico para estar al corriente de las condiciones de la carretera < r>Adaptar la ruta para evitar tráfico intenso o construcciones de carreteras, cuando sea necesario br>Responder a las preguntas de los clientes respecto a la zona y los lugares locales de interés br>Asegurarse de que los asientos del coche estén limpios y resulten cómodos para todos los pasajeros < r>Programar citas de mantenimiento del vehículo regulares y comunicar cualquier problema br>Reservar servicios de lavado y limpieza a fondo del coche para mantener la limpieza tanto interior como exterior del vehículo br>Requisitos
Experiencia demostrable como conductor
Permiso de conducir vigente
Historial de conducción limpio br>Agudeza visual mínima de 20/50 (o corregida hasta 20/50) br>Familiaridad con dispositivos GPS
Conocimiento de carreteras y vecindarios
Capacidad para levantar paquetes y equipajes pesados
Capacidad para asumir turnos ocasionales nocturnos o durante el fin de semana
Una disposición amable y profesional br>Capacidad para mantener la calma en situaciones de conducción estresantes (p. ej., en horas punta) br>Título de educación secundaria
br>Las responsabilidades del conductor incluyen organizar servicios de limpieza y mantenimiento periódicos para el vehículo, planificar cada ruta en función de las condiciones de la carretera y el tráfico y gestionar pagos.
Para poder optar a este puesto, deberás disponer de un permiso de conducir en vigor y un historial de conducción limpio, sin infracciones de tráfico. Ten en cuenta que no necesitas disponer de coche; proporcionamos nuestros propios vehículos a los conductores.
Responsabilidades
Trazar rutas de conducción con antelación para determinar cuál es el trayecto más conveniente
Cobrar pagos y emitir recibos
Ayudar a los clientes a cargar y descargar su equipaje
Enterarse de previsiones meteorológicas y de tráfico para estar al corriente de las condiciones de la carretera < r>Adaptar la ruta para evitar tráfico intenso o construcciones de carreteras, cuando sea necesario br>Responder a las preguntas de los clientes respecto a la zona y los lugares locales de interés br>Asegurarse de que los asientos del coche estén limpios y resulten cómodos para todos los pasajeros < r>Programar citas de mantenimiento del vehículo regulares y comunicar cualquier problema br>Reservar servicios de lavado y limpieza a fondo del coche para mantener la limpieza tanto interior como exterior del vehículo br>Requisitos
Experiencia demostrable como conductor
Permiso de conducir vigente
Historial de conducción limpio br>Agudeza visual mínima de 20/50 (o corregida hasta 20/50) br>Familiaridad con dispositivos GPS
Conocimiento de carreteras y vecindarios
Capacidad para levantar paquetes y equipajes pesados
Capacidad para asumir turnos ocasionales nocturnos o durante el fin de semana
Una disposición amable y profesional br>Capacidad para mantener la calma en situaciones de conducción estresantes (p. ej., en horas punta) br>Título de educación secundaria
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
4
Asistente Administrativo Bilingüe
Quito, Pichincha
PROSPERITY SAS
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Para este cargo se Requiere Obligatoriamente Ingles Avanzado
br>Somos una empresa ecuatoriana que brinda servicios de gestión administrativa a otras empresas en el extranjero, para lo cual contratamos personal que desempeñará las tareas requeridas desde nuestras instalaciones en la ciudad de Quito (el trabajo es presencial).
Te capacitaremos para que puedas brindar asistencia de alto nivel a nuestros clientes, adicionalmente tenemos una muy atractiva proyección de crecimiento profesional y económico. < r>
¿Qué requisitos necesitas cumplir? < r>- INGLÉS FLUIDO (INDISPENSABLE, no es obligatorio un diploma pero sí la capacidad de mantener conversaciones fluidas). < r>- No es necesario ningún tipo de formación profesional especializada, pero la valoramos si la tienes. < r>- Buena aptitud y deseo de aprendizaje.
- Que te gusten los retos y te enfoques en el logro de objetivos.
¿Qué te ofrecemos? < r>- Sueldo base + Bonificaciones por cumplimiento de objetivos
- Afiliación al IESS desde el primer día de trabajo y beneficios de ley < r>- La oportunidad de crecer profesionalmente ascendiendo a cargos superiores
- Capacitaciones continuas
br>Somos una empresa ecuatoriana que brinda servicios de gestión administrativa a otras empresas en el extranjero, para lo cual contratamos personal que desempeñará las tareas requeridas desde nuestras instalaciones en la ciudad de Quito (el trabajo es presencial).
Te capacitaremos para que puedas brindar asistencia de alto nivel a nuestros clientes, adicionalmente tenemos una muy atractiva proyección de crecimiento profesional y económico. < r>
¿Qué requisitos necesitas cumplir? < r>- INGLÉS FLUIDO (INDISPENSABLE, no es obligatorio un diploma pero sí la capacidad de mantener conversaciones fluidas). < r>- No es necesario ningún tipo de formación profesional especializada, pero la valoramos si la tienes. < r>- Buena aptitud y deseo de aprendizaje.
- Que te gusten los retos y te enfoques en el logro de objetivos.
¿Qué te ofrecemos? < r>- Sueldo base + Bonificaciones por cumplimiento de objetivos
- Afiliación al IESS desde el primer día de trabajo y beneficios de ley < r>- La oportunidad de crecer profesionalmente ascendiendo a cargos superiores
- Capacitaciones continuas
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
5
Asistente Administrativo
Quito, Pichincha
STE
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
IMPORTANTE LABORATORIO AMBIENTAL REQUIERE:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO br> Quito
Funciones:
Responsable del proceso de compras
Gestionar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones
Planificar actividades de mensajería br>Organizar el archivo de los documentos generados.
Brindar asistencia a la coordinación Financiera. br>Responsable de la recepción br>
Formación Académica < r>Administración, Finanzas o afines br>Conocimiento de Excel intermedio
Competencias:
Orientación a la calidad br>Actitud y Colaboración br>Comunicación interpersonal br>Organización br>Trabajo en equipo
Deseable: Atención al cliente, Técnicas de Negociación, Conocimiento proceso de compras.
Experiencia
Mínimo 1 año en posiciones similares
ASISTENTE ADMINISTRATIVO br> Quito
Funciones:
Responsable del proceso de compras
Gestionar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones
Planificar actividades de mensajería br>Organizar el archivo de los documentos generados.
Brindar asistencia a la coordinación Financiera. br>Responsable de la recepción br>
Formación Académica < r>Administración, Finanzas o afines br>Conocimiento de Excel intermedio
Competencias:
Orientación a la calidad br>Actitud y Colaboración br>Comunicación interpersonal br>Organización br>Trabajo en equipo
Deseable: Atención al cliente, Técnicas de Negociación, Conocimiento proceso de compras.
Experiencia
Mínimo 1 año en posiciones similares
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
Sé el primero en saberlo
Acerca de lo último Administrativo Empleos en Ecuador !
6
Asistente administrativo
Pinturas unidas s.a
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
7
Asistente administrativo
Tena, Napo
Pinturas unidas s.a
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
br>¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? < r>
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. br>
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas br>Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica < r>Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina br>Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes br>Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior br>Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas br>Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax < r>Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas br>Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas br>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
8
Asistente Administrativo/a
Quito, Pichincha
Confidencial
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Cargo: Asistente Administrativo/a
br>Nos encontramos en la búsqueda de personal que cumpla con las siguientes funciones: br>
- Manejo de Excel a nivel intermedio–avanzado, principalmente para el ingreso y actualización de bases de datos. - Revisión de facturas y pagos de los clientes. br>- Apoyo en tareas de asistencia contable.
-Realizar actividades de escaneo y levantamiento de información en tiendas de barrio. br>
Requisitos:
- Formación mínima de tercer nivel (culminada o en curso) en áreas administrativas, contables o afines. - Experiencia mínima de 1 año en funciones similares. < r>- Conocimientos básicos de impuestos y contabilidad. br>- Dominio intermedio-avanzado de Excel.
- Buen manejo de tecnología y aplicaciones móviles. < r>- Residencia obligatoria en la ciudad de Quito.
- Edad comprendida entre 20 a 35 años. br>
Ofrecemos
- Sueldo y bonos por cumplimiento de metas.
- eneficios de Ley.
- Crecimiento profesional.
- Horario flexible.
br>Nos encontramos en la búsqueda de personal que cumpla con las siguientes funciones: br>
- Manejo de Excel a nivel intermedio–avanzado, principalmente para el ingreso y actualización de bases de datos. - Revisión de facturas y pagos de los clientes. br>- Apoyo en tareas de asistencia contable.
-Realizar actividades de escaneo y levantamiento de información en tiendas de barrio. br>
Requisitos:
- Formación mínima de tercer nivel (culminada o en curso) en áreas administrativas, contables o afines. - Experiencia mínima de 1 año en funciones similares. < r>- Conocimientos básicos de impuestos y contabilidad. br>- Dominio intermedio-avanzado de Excel.
- Buen manejo de tecnología y aplicaciones móviles. < r>- Residencia obligatoria en la ciudad de Quito.
- Edad comprendida entre 20 a 35 años. br>
Ofrecemos
- Sueldo y bonos por cumplimiento de metas.
- eneficios de Ley.
- Crecimiento profesional.
- Horario flexible.
Lo sentimos, este trabajo no está disponible en su región
9