6 Ofertas de Administración en Gualaceo
Asistente administrativo
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Asistente Administrativo
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Asistente Administrativo
Publicado hace 6 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente administrativo
Publicado hace 25 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
La mayoría de los asistentes administrativos trabajan a tiempo completo, pero algunos pueden encontrar oportunidades a tiempo parcial según el sector.
Asistente administrativo ejecutivo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
- Título del cargo
Asistente Administrativo Comercial
Auxiliar Administrativo con enfoque en atención al cliente y ventas
- Responsabilidades clave
Basadas en tareas típicas de este tipo de perfil combinando las áreas administrativa, comercial y de atención al cliente:
Atención directa al cliente (presencial, teléfono, correo electrónico).
Registro y organización de facturas, pedidos, contratos y documentos.
Gestión de archivos físicos y digitales de clientes y proveedores.
Apoyo en la programación de citas, organización de eventos internos o presentación de informes.
Promoción de productos o servicios; apoyo en prospección y cierre básico de ventas.
Seguimiento de pedidos, postventa y reporte de actividades comerciales.
Uso de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico) y, si aplica, sistemas CRM.
Organización, multitarea y enfoque en la satisfacción del cliente.
- Habilidades y competencias requeridas
Excelente comunicación verbal y escrita.
Orientación al cliente y actitud de servicio.
Organización, discreción, capacidad multitarea y resolución de problemas.
Facilidad para trabajar en equipo y adaptarse a distintas situaciones.
Proactividad y ética profesional.
Capacidad de negociación, manejo de objeciones y persuasión.
Sueldo básico.
Enviar CV al correo
Asistente Administrativo y de Operaciones
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Descripción del puesto:
Buscamos un/a Asistente Administrativo y de Operaciones para apoyar en la gestión administrativa y en la coordinación de procesos operativos, asegurando que las actividades de la empresa se ejecuten de manera eficiente y ordenada. Esta persona será responsable de coordinar actividades, mantener el orden documental y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias. El rol requiere organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
Funciones principales:
- Coordinar los procesos operativos diarios de la empresa.
- Gestionar y dar seguimiento a ordenes de compra de clientes.
- Coordinar aspectos logísticos y entregas de pedidos.
- Gestionar llamadas, correos electrónicos y comunicación tanto con clientes como con personal y departamentos internos de la empresa.
- Elaborar reportes y documentos administrativos.
- Mantener actualizados los registros de clientes, órdenes y documentación interna.
- Apoyar en tareas de facturación, actas de recepción, documentación de soporte, guías de despacho y similares.
- Comunicar requerimientos de clientes y dar atención oportuna de los mismos.
Requisitos del perfil:
- Formación universitaria en Administración, Contabilidad, Operaciones o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos similares en empresas reconocidas.
- Habilidades de comunicación oral y escrita y coordinación interdepartamental.
- Manejo de herramientas de ofimática.
Competencias deseadas:
- Organización y manejo del tiempo
- Atención al detalle
- Capacidad de resolución de problemas
- Proactividad y trabajo en equipo
- Orientación a resultados
La Empresa Ofrece:
- Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Excelente trato, oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Remuneración de acuerdo al perfil + incentivos por cumplimiento.
Lugar: Cuenca
Modalidad: presencial, tiempo completo
Interesados, aplicar por medio de LinkedIn o enviar CV a: con el asunto: "Vacante asistente administrativo"
Sé el primero en saberlo
Acerca de lo último Administración Empleos en Gualaceo !