5 Ofertas de Administración en Santa Rosa

asistente administrativo

Machala, El Oro ECS10000 - ECS12000 Y FARMACIAS MIA

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Asistente Administrativo

Buscamos un Asistente Administrativo eficiente para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina.

Principales Tareas y Responsabilidades

  • Gestionar la correspondencia y documentos.
  • Coordinar reuniones y agendas.
  • Atender llamadas y correos electrónicos.
  • Apoyar en la organización de eventos internos.
  • Mantener registros actualizados y precisos.

Requisitos

  • Experiencia previa en roles administrativos.
  • Conocimiento de herramientas ofimáticas.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente.
  • Excelentes habilidades de comunicación.

Beneficios

  • Salario competitivo.
  • Ambiente de trabajo colaborativo.
  • Capacitación continua.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.

Principales Habilidades

  • Organización.
  • Comunicación efectiva.
  • Atención al detalle.
  • Proactividad.
  • Adaptabilidad.

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones

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Asistente administrativo

Machala, El Oro Seguros Equinoccial

Publicado hace 21 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

tiempo indefinido
es un profesional que brinda apoyo en las tareas diarias de una oficina o empresa. Sus funciones principales incluyen la gestión de documentos, atención al cliente, organización de eventos y reuniones, y otras tareas administrativas que contribuyen al funcionamiento eficiente de la organización.

Funciones comunes de un asistente administrativo:

Gestión de documentos:

Archivar, organizar, clasificar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos de la empresa.

Atención al cliente:

Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, tanto internos como externos.

Organización de reuniones y eventos:

Programar y coordinar reuniones, conferencias, viajes y otros eventos de la empresa.

Redacción y correspondencia:

Elaborar cartas, informes, memorandos y otros documentos administrativos.
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Asistente Administrativo

Machala, El Oro CELEC EP

Publicado hace 21 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

tiempo indefinido
Un asistente administrativo es un profesional que ofrece soporte diario en una empresa, gestionando tareas organizativas y administrativas esenciales para el buen funcionamiento de la organización. Sus responsabilidades incluyen desde la gestión de agendas, correspondencia y archivo de documentos, hasta la preparación de informes, coordinación de viajes y apoyo logístico en reuniones o eventos. Requieren habilidades de comunicación, organización, manejo de tecnología y capacidad para resolver problemas y trabajar en equipo.
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Asistente administrativo

Machala, El Oro Pinturas unidas s.a

Publicado hace 27 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

tiempo determinado
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.



¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?



Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.



En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.



Responsabilidades



Responder y pasar llamadas telefónicas

Organizar y programar citas

Planificar reuniones y escribir actas detalladas

Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios

Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica

Desarrollar y mantener un sistema de archivo

Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina

Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores

Mantener listas de contactos

Realizar reservas y demás preparativos para viajes

Preparar y conciliar los informes de gastos

Proporcionar apoyo general a los visitantes

Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos

Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior

Requisitos



Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina

Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax

Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)

Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas

Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas

Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales

Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
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Asistente administrativo sénior

Machala, El Oro ECS20000 - ECS25000 Y Galeniall Bienes Raíces

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Estamos en la búsqueda de una
Asistente Administrativa
para incorporarse a nuestro equipo en una reconocida agencia de bienes raíces en Machala.

Funciones principales

· Atención telefónica y gestión de mensajes.

· Coordinación de agendas y reuniones.

· Organización y archivo de documentos físicos y digitales.

· Recepción y atención de clientes y visitantes.

· Apoyo en la gestión financiera administrativa.

· Coordinación de eventos internos y externos.

· Soporte logístico y elaboración de cotizaciones.

· Gestión de suministros de oficina e imagen institucional.

· Seguimiento de contratos y documentación.

· Administración y actualización de bases de datos y propiedades en medios digitales.

Perfil del puesto

· Mujer entre 20 y 28 años.

· Bachiller o estudiante de carreras administrativas.

· Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.

· Manejo avanzado de Microsoft Office.

· Manejo de herramientas digitales específicas, como sistemas CRM, plataformas de bienes raíces o conocimientos básicos de contabilidad.

· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

· Orientación al detalle, capacidad organizativa y trabajo bajo presión.

· Capacidad de priorización y manejo de múltiples tareas.

· Discreción y manejo de información confidencial.

· Responsable, empática, proactiva y con actitud positiva.

Ofrecemos

· Trabajo presencial a tiempo completo en Machala.

· Excelente ambiente laboral.

· Capacitaciones constantes.

· Salario competitivo con beneficios de ley.

Personas interesadas enviar su hoja de vida al correo: con el asunto:
Asistente Administrativa – Machala
.

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