5 Ofertas de Administración en Santa Rosa
asistente administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente Administrativo
Buscamos un Asistente Administrativo eficiente para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina.
Principales Tareas y Responsabilidades
- Gestionar la correspondencia y documentos.
- Coordinar reuniones y agendas.
- Atender llamadas y correos electrónicos.
- Apoyar en la organización de eventos internos.
- Mantener registros actualizados y precisos.
Requisitos
- Experiencia previa en roles administrativos.
- Conocimiento de herramientas ofimáticas.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente.
- Excelentes habilidades de comunicación.
Beneficios
- Salario competitivo.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Capacitación continua.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
Principales Habilidades
- Organización.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Adaptabilidad.
Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones
Asistente administrativo
Publicado hace 21 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Funciones comunes de un asistente administrativo:
Gestión de documentos:
Archivar, organizar, clasificar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos de la empresa.
Atención al cliente:
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, tanto internos como externos.
Organización de reuniones y eventos:
Programar y coordinar reuniones, conferencias, viajes y otros eventos de la empresa.
Redacción y correspondencia:
Elaborar cartas, informes, memorandos y otros documentos administrativos.
Asistente Administrativo
Publicado hace 21 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente administrativo
Publicado hace 27 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Asistente administrativo sénior
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Estamos en la búsqueda de una
Asistente Administrativa
para incorporarse a nuestro equipo en una reconocida agencia de bienes raíces en Machala.
Funciones principales
· Atención telefónica y gestión de mensajes.
· Coordinación de agendas y reuniones.
· Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
· Recepción y atención de clientes y visitantes.
· Apoyo en la gestión financiera administrativa.
· Coordinación de eventos internos y externos.
· Soporte logístico y elaboración de cotizaciones.
· Gestión de suministros de oficina e imagen institucional.
· Seguimiento de contratos y documentación.
· Administración y actualización de bases de datos y propiedades en medios digitales.
Perfil del puesto
· Mujer entre 20 y 28 años.
· Bachiller o estudiante de carreras administrativas.
· Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
· Manejo avanzado de Microsoft Office.
· Manejo de herramientas digitales específicas, como sistemas CRM, plataformas de bienes raíces o conocimientos básicos de contabilidad.
· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
· Orientación al detalle, capacidad organizativa y trabajo bajo presión.
· Capacidad de priorización y manejo de múltiples tareas.
· Discreción y manejo de información confidencial.
· Responsable, empática, proactiva y con actitud positiva.
Ofrecemos
· Trabajo presencial a tiempo completo en Machala.
· Excelente ambiente laboral.
· Capacitaciones constantes.
· Salario competitivo con beneficios de ley.
Personas interesadas enviar su hoja de vida al correo: con el asunto:
Asistente Administrativa – Machala
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