4 Ofertas de Administrativos en Santo Domingo de los Colorados
Auxiliar Administrativo (12515)
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Fecha: 28 ago. 2025
Ubicación: EC
Empresa: Arca Continental, S.A.B. de C.V. P
Misión
Custodiar y organizar la documentación del archivo, con la finalidad de facilitar la consulta al momento de requerir respaldos de información.
Responsabilidades
Responsabilidad1
Ejecutar la organización del archivo, mediante un adecuado ordenamiento de los documentos.
Responsabilidad2
Llevar un registro de la documentación recibida.
Responsabilidad3
1 Cumplir con los procedimientos operativos para gestionar aspectos ambientales en condiciones de emergencia.2 Utilizar correctamente y cuidar los equipos de protección personal asignados3 Cumplir con todas las normas, procedimientos, y disposiciones de la organización y los relacionados a los Sistemas de Gestión integrados (simulacros, brigadas, entrenamientos, SART, etc) 4 Reportar accidentes, incidentes, enfermedades, actos y condiciones sub-estándar.5 Asistir a reuniones de trabajo, talleres o capacitaciones convocadas por la Organización6 Cumplir con cualquier función y/o responsabilidad adicional que sea asignada por su jefe inmediato o superiores.7 Utilizar adecuadamente los canales formales de comunicación para la correcta transmisión de información.8 Mantener en absoluta confidencialidad las políticas, normas, planes, estrategias, sueldos, procedimientos y demás información interna de la empresa y sus colaboradores.9 Preservar el orden, la limpieza y el buen estado de todos los activos, instalaciones y herramientas de su área y puesto de trabajo.
Escolaridad
Educación Mínima:Bachiller Educación Deseable:Bachiller
Profesión
BACHILLER
Experiencia
Posición
Función
Años
AUXILIAR
ADMINISTRACION
1
Idiomas
Idioma
Lectura
Escritura
Conversación
Ingles
Basico
Basico
Basico
Conocimientos específicos del puesto
Área Genérica
Conocimiento específico
Habilidad
ADMINISTRACION
Administracion del Tiempo
Basico
ADMINISTRACION
Conocimiento de Credito y Cobranza
Basico
LOGISTICA
Almacenamiento y Recepción
Basico
SISTEMAS Y APLICACIONES
Office and Windows
Basico
Conocimientos específicos adicionales
Conocimiento específico
Habilidad
Office y Windos
Basico
Asistente Administrativo
Publicado hace 17 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Asistente administrativo
Publicado hace 27 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
ASISTENTE ADMINISTRATIVO – CONTABLE
Publicado hace 21 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Título en contaduría (CPA).
EXPERIENCIA
Tener conocimientos de los principios de contabilidad, verificación de RUC e impuestos.
Conocimientos del portal del SRI
Conocimiento en sistema contable Contifico
Experiencia en uso del Cash Management de diferentes Bancos : Pichincha, Pacífico, Produbanco entre otros.
Conocimiento en elaboración de Retenciones
Registro de Notas de débito-crédito
Conocimiento en elaboración de conciliaciones bancarias
Conocimientos en elaboración de roles de pagos y generación de planillas del IESS
Gestión de compras a proveedores
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
∙ Conocimientos actualizados en contabilidad y tributaria
∙ Manejo de herramientas de oficina
∙ Conocimiento como mínimo de un programa contable
∙ Manejo de Sistema Bancario para realizar transferencias.
∙ Manejo del archivo contable y laboral
∙ Manejo de comprobantes de retención
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