25 Ofertas de Personal Administrativo en Ecuador

Fecha: 20 ago. 2025

Ubicación: GUAYAS, Ecuador

Empresa: Alicorp S.A.A.

¿Cuál será tu desafío?

¿Qué harás en tu rol?

¿Qué necesitamos de ti?

Administrador – Ecuador Bike Rental

En
Ecuador Bike Rental
, empresa líder en turismo de aventura sobre dos ruedas, buscamos un
Administrador
proactivo y responsable que se una a nuestro equipo.

Responsabilidades principales

• Gestión administrativa y contable de la empresa (manejo de registros financieros, facturación, reportes, control de gastos e ingresos).
• Supervisión de operaciones diarias relacionadas con alquiler y tours de motocicletas.
• Coordinación con clientes nacionales e internacionales, asegurando un servicio de excelencia.
• Apoyo en la logística de tours y entrega de motocicletas.
• Comunicación fluida en inglés y español para atención a clientes y proveedores.

Requisitos

• Título universitario en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines (deseable, no excluyente).
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o contables.
• Inglés intermedio-avanzado
  (oral y escrito).
• Licencia vigente de motocicleta y experiencia en conducción
  .
• Conocimientos en contabilidad, facturación y manejo de software administrativo.
• Habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas.

Ofrecemos

• Oportunidad de crecimiento en una empresa en expansión dentro del sector turístico y de aventura.
• Ambiente dinámico y multicultural.
• Remuneración competitiva acorde a la experiencia.
• Posibilidad de participar en experiencias únicas de turismo en moto.

Lugar de trabajo:
Quito, Ecuador

Si cumples con el perfil y quieres ser parte de un equipo apasionado por las motos y el turismo, esperamos tu aplicación

Estamos en la búsqueda de un/a
Asistente Administrativo/a proactivo/a, organizado/a y multitasking
que brinde apoyo integral a todas las áreas de la empresa. El/la candidato/a ideal contará con excelentes habilidades de organización, comunicación, será resolutivo/a, con capacidad de priorizar tareas y adaptarse a diferentes funciones en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, calendarios y reuniones.
• Buscar, dar seguimiento y archivar cotizaciones.
• Coordinar y mantener relación con proveedores y servicios externos.
• Apoyar en procesos administrativos: manejo de documentos.
• Controlar inventarios y suministros de oficina.
• Brindar apoyo logístico (viajes, transporte, viáticos, alojamiento).
• Brindar soporte a gerencia comercial y equipos de trabajo.

Requisitos

• Título universitario en Administración o carreras afines, o experiencia equivalente.
• Experiencia de mínimo 1 año en gestión de cotizaciones, trato con proveedores y apoyo administrativo integral.
• Habilidades interpersonales.
• Capacidad de organización, proactividad y resolución de problemas.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiencia en soporte a múltiples áreas.

Lo que ofrecemos

• Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidad de crecimiento profesional.
• Participación en proyectos diversos con distintas áreas de la empresa.

CONSTRUCCIONES ESPINOZAMYR S.A.

Empresa dedicada al mantenimiento y remodelación de espacios físicos, se encuentra en la búsqueda de una
Asistente Administrativa
para nuestra oficina en
Guayaquil
.

Requisitos:

• Bachiller en Contabilidad (mínimo).
• Experiencia mínima de 2 años comprobada en funciones administrativas.
• Conocimientos básicos en Excel.
• Disponibilidad inmediata.
• Persona organizada, responsable y con facilidad para coordinar y trabajar en equipo.

Lugar:
Guayaquil

Tipo de trabajo:
Presencial

• Si cumples con el perfil y estás interesada, queremos conocerte

Mínimo 3 años de experiencias, tener conocimiento en ventas, tener liderazgo, trabajar bajo presión, conocimientos en excel y programas de facturación, excelente presentación personal, saber escribir y expresarse adecuadamente.

The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.

Responsibilities

• Handle and coordinate active calendars
• Schedule and confirm meetings
• Ensure file organization based on office protocol
• Provide ad hoc support around office as needed

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Strong interpersonal, customer service and communication skills
• Ability to multitask
• Proficient in Microsoft Office suite

El Auxiliar Administrativo es responsable de apoyar en las labores operativas y de gestión administrativa de la organización. Su función principal es garantizar el orden, control y fluidez en los procesos internos, colaborando en tareas de archivo, atención al cliente interno y externo, manejo de documentos y coordinación básica de actividades administrativas.

Responsabilidades:

• Atender llamadas telefónicas, correos y brindar información básica.
• Gestionar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Apoyar en la elaboración de reportes, informes y correspondencia.
• Controlar y dar seguimiento a facturas, órdenes de compra y otros documentos administrativos.
• Coordinar agendas, reuniones y reservas de salas.
• Atender y orientar a clientes y visitantes en la oficina.
• Mantener el inventario y control de suministros de oficina.
• Brindar apoyo en trámites internos y externos (mensajería, bancos, proveedores).
• Realizar otras funciones administrativas asignadas por la jefatura.

Requisitos:

• Bachillerato concluido (de preferencia estudios superiores en Administración, Contabilidad o afines).
• Habilidades organizativas, atención al detalle y proactividad.
• Buena comunicación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.

Competencias:

• Responsabilidad y compromiso.
• Organización y planificación.
• Orientación al servicio.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad y aprendizaje rápido.

Ubicación del trabajo: km 24 vía a la costa .

1 Gestión documental

• Recepción, archivo y organización de documentos físicos y digitales.

• Elaboración de cartas, oficios, memorandos, informes y actas.

• Control de correspondencia (entrante y saliente).

• Apoyo en procesos administrativos

• Manejo de agendas y coordinación de reuniones.

• Redacción de minutas y seguimiento de acuerdos.

• Apoyo en la elaboración de reportes, presentaciones y estadísticas.

• Atención al cliente interno y externo

• Recepción de llamadas, correos y visitas.

• Orientación y canalización de requerimientos.

• Servicio al cliente presencial o virtual.

• Elaboración y envío de proformas

• Gestión contable y financiera básica

• Manejo de facturas, recibos y comprobantes.

• Registro de gastos e ingresos en sistemas internos.

• Apoyo en conciliaciones bancarias o procesos de cobros/pagos.

• Soporte logístico

• Control de suministros de oficina y pedidos de materiales.

• Coordinación de mensajería, transporte o envíos.

• Apoyo en la organización de eventos o capacitaciones.

• Coordinación de entregas de pedidos

• Control de inventarios

• Manejo de sistemas y herramientas digitales

• Uso de Excel, Word, PowerPoint y correo electrónico corporativo.

• Manejo de software de gestión empresarial (ERP, CRM u otros).

• Digitalización de documentos y actualización de bases de datos.