50 Ofertas de Auxiliar Administrativo en Ecuador
Auxiliar administrativo
Quito, Pichincha
Plastlit
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
auxiliar administrativo es el responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas.
br>El asistente debe encargarse de archivar, planificar y coordinar eventos, así como redactar informes administrativos. Hay que destacar que las labores de un auxiliar administrativo pueden variar del sector donde labore y el tamaño de la organización.
En pequeñas empresas las tareas de un auxiliar administrativo pueden llegar a cubrir el departamento de Recursos Humanos, encargándose de tareas como pago de nómina, talento humano y logística.
Principales funciones del auxiliar administrativo
El perfil de puesto de un auxiliar administrativo se caracteriza por abarcar diversas funciones del día a día de una empresa. Para poder desempeñar con éxito las funciones del auxiliar, es necesario que el asistente desarrolle una serie de competencias, las cuales son expuestas en el manual del puesto.
Entre las actividades llevadas a cabo por el asistente administrativo se incluyen la gestión de viajes y reuniones, preparar documentos y mantener los archivos almacenados correctamente. Además, el profesional debe tener capacidades comunicativas y ser capaz de organizar su trabajo a través de nuevas herramientas tecnológicas de oficina.
Por lo tanto, el perfil de puesto de un auxiliar debe garantizar el funcionamiento diario y correcto de una oficina. Además, este profesional debe servir de apoyo en todas las actividades requeridas por el gerente administrativo, el cual esta a cargo de supervisar la labor del asistente administrativo.
br>El asistente debe encargarse de archivar, planificar y coordinar eventos, así como redactar informes administrativos. Hay que destacar que las labores de un auxiliar administrativo pueden variar del sector donde labore y el tamaño de la organización.
En pequeñas empresas las tareas de un auxiliar administrativo pueden llegar a cubrir el departamento de Recursos Humanos, encargándose de tareas como pago de nómina, talento humano y logística.
Principales funciones del auxiliar administrativo
El perfil de puesto de un auxiliar administrativo se caracteriza por abarcar diversas funciones del día a día de una empresa. Para poder desempeñar con éxito las funciones del auxiliar, es necesario que el asistente desarrolle una serie de competencias, las cuales son expuestas en el manual del puesto.
Entre las actividades llevadas a cabo por el asistente administrativo se incluyen la gestión de viajes y reuniones, preparar documentos y mantener los archivos almacenados correctamente. Además, el profesional debe tener capacidades comunicativas y ser capaz de organizar su trabajo a través de nuevas herramientas tecnológicas de oficina.
Por lo tanto, el perfil de puesto de un auxiliar debe garantizar el funcionamiento diario y correcto de una oficina. Además, este profesional debe servir de apoyo en todas las actividades requeridas por el gerente administrativo, el cual esta a cargo de supervisar la labor del asistente administrativo.
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0
Auxiliar administrativo
Guayaquil, Guayas
Plastlit
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
auxiliar administrativo es la primera persona en tener contacto con el cliente y casi siempre es a través de la recepción de las llamadas.
br>Es un especialista que constantemente usa el medio telefónico como una parte esencial dentro de sus labores. Al ser tan importante, el profesional debe mantener la cordura y cordialidad al recibir llamadas, manteniendo siempre una comunicación asertiva. < r>
Atender visitas
La recepción es otra de las partes esenciales dentro de las funciones de un auxiliar administrativo. Este profesional es la conexión de las personas que llegan a la empresa con los trabajadores o altos mandos de la misma. Se encargan de recibir a cualquiera que desee comunicarse con un compañero o incluso necesite agendar una cita.
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Atender visitas
La recepción es otra de las partes esenciales dentro de las funciones de un auxiliar administrativo. Este profesional es la conexión de las personas que llegan a la empresa con los trabajadores o altos mandos de la misma. Se encargan de recibir a cualquiera que desee comunicarse con un compañero o incluso necesite agendar una cita.
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1
Auxiliar administrativo
Quito, Pichincha
Adecco Ecuador S.A.
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
El auxiliar administrativo en nuestros almacénes de convenio Adecco será responsable de apoyar en las tareas administrativas y de gestión del almacén,entre algunas de las labores que deberá llevar a cabo están:
• Apoyo en la gestión de inventarios: Deberá Ayudar a realizar inventarios de los productos en el almacén, identificando y reportando cualquier discrepancia o problema. br>• Manejo de documentación: deberá Manejar la documentación relacionada con la recepción y despacho de productos, como facturas, recibos y notas de entrega.
• Apoyo en la gestión de pedidos:deberá ayudar a procesar y gestionar los pedidos de los clientes, verificando que se cumplan con las especificaciones y plazos establecidos. < r>• Comunicación con clientes y proveedores: Se comunicara con clientes y proveedores para resolver problemas o cuestiones relacionadas con los pedidos o la entrega de productos. • Mantenimiento de registros: Mantiene registros precisos y actualizados de las operaciones del almacén, incluyendo inventarios, pedidos y entregas.
Habilidades y requisitos
• Conocimientos de administración: Debe tener conocimientos básicos de administración y gestión de inventarios.
• Habilidades de comunicación: Debe tener habilidades de comunicación efectiva para interactuar con clientes, proveedores y otros miembros del equipo. < r>• Capacidad para trabajar en equipo: Debe ser capaz de trabajar en equipo con otros miembros del personal del almacén y de la empresa. • Atención al detalle: Debe tener atención al detalle para verificar que la documentación y los registros sean precisos y actualizados.
Habilidades básicas de informática: Debe tener habilidades básicas de informática para utilizar software de gestión de inventarios y otros programas relacionados.
• Apoyo en la gestión de inventarios: Deberá Ayudar a realizar inventarios de los productos en el almacén, identificando y reportando cualquier discrepancia o problema. br>• Manejo de documentación: deberá Manejar la documentación relacionada con la recepción y despacho de productos, como facturas, recibos y notas de entrega.
• Apoyo en la gestión de pedidos:deberá ayudar a procesar y gestionar los pedidos de los clientes, verificando que se cumplan con las especificaciones y plazos establecidos. < r>• Comunicación con clientes y proveedores: Se comunicara con clientes y proveedores para resolver problemas o cuestiones relacionadas con los pedidos o la entrega de productos. • Mantenimiento de registros: Mantiene registros precisos y actualizados de las operaciones del almacén, incluyendo inventarios, pedidos y entregas.
Habilidades y requisitos
• Conocimientos de administración: Debe tener conocimientos básicos de administración y gestión de inventarios.
• Habilidades de comunicación: Debe tener habilidades de comunicación efectiva para interactuar con clientes, proveedores y otros miembros del equipo. < r>• Capacidad para trabajar en equipo: Debe ser capaz de trabajar en equipo con otros miembros del personal del almacén y de la empresa. • Atención al detalle: Debe tener atención al detalle para verificar que la documentación y los registros sean precisos y actualizados.
Habilidades básicas de informática: Debe tener habilidades básicas de informática para utilizar software de gestión de inventarios y otros programas relacionados.
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2
Auxiliar Administrativo
Quito, Pichincha
ENVIWORLD
Publicado hace 5 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el buen funcionamiento de las tareas diarias de oficina, la gestión documental y la atención eficiente a clientes internos y externos.
br>Funciones y responsabilidades:
Redactar, revisar y archivar documentos, informes y correspondencia.
Coordinar servicios generales como mensajería, mantenimiento o proveedores. br> Elaborar reportes administrativos o financieros básicos. br> Realizar trámites ante entidades externas cuando se requiera. br> Brindar soporte al equipo en tareas administrativas relacionadas con el área contable, de recursos humanos o comercial (según aplique), entre otras. < r>
Tipo de puesto: Tiempo completo
br>Funciones y responsabilidades:
Redactar, revisar y archivar documentos, informes y correspondencia.
Coordinar servicios generales como mensajería, mantenimiento o proveedores. br> Elaborar reportes administrativos o financieros básicos. br> Realizar trámites ante entidades externas cuando se requiera. br> Brindar soporte al equipo en tareas administrativas relacionadas con el área contable, de recursos humanos o comercial (según aplique), entre otras. < r>
Tipo de puesto: Tiempo completo
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3
Auxiliar Administrativo
Azuay, Azuay
ENVIWORLD
Publicado hace 5 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el buen funcionamiento de las tareas diarias de oficina, la gestión documental y la atención eficiente a clientes internos y externos.
br>Funciones y responsabilidades:
Redactar, revisar y archivar documentos, informes y correspondencia.
Coordinar servicios generales como mensajería, mantenimiento o proveedores. br> Elaborar reportes administrativos o financieros básicos. br> Realizar trámites ante entidades externas cuando se requiera. br> Brindar soporte al equipo en tareas administrativas relacionadas con el área contable, de recursos humanos o comercial (según aplique), entre otras. < r>
Tipo de puesto: Tiempo completo
br>Funciones y responsabilidades:
Redactar, revisar y archivar documentos, informes y correspondencia.
Coordinar servicios generales como mensajería, mantenimiento o proveedores. br> Elaborar reportes administrativos o financieros básicos. br> Realizar trámites ante entidades externas cuando se requiera. br> Brindar soporte al equipo en tareas administrativas relacionadas con el área contable, de recursos humanos o comercial (según aplique), entre otras. < r>
Tipo de puesto: Tiempo completo
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4
Auxiliar administrativo
Manta, Manabí
AITE
Publicado hace 5 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Los auxiliares administrativos desempeñan diversas funciones clave en una organización, que incluyen:
Archivar documentos y gestionar la documentación de la empresa. br>2
Atender al público y realizar tareas de comunicación, como enviar correos y tomar mensajes. < r>2
Gestionar agendas, programar citas y coordinar reuniones.
2
Redactar informes y textos, así como realizar fotocopias y otras tareas administrativas. br>2
Facilitar la gestión y coordinación de los distintos departamentos dentro de la empresa. < r>2
Estas funciones son fundamentales para el correcto funcionamiento de cualquier organización.
Archivar documentos y gestionar la documentación de la empresa. br>2
Atender al público y realizar tareas de comunicación, como enviar correos y tomar mensajes. < r>2
Gestionar agendas, programar citas y coordinar reuniones.
2
Redactar informes y textos, así como realizar fotocopias y otras tareas administrativas. br>2
Facilitar la gestión y coordinación de los distintos departamentos dentro de la empresa. < r>2
Estas funciones son fundamentales para el correcto funcionamiento de cualquier organización.
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5
Auxiliar Administrativo
Quito, Pichincha
CELEC EP
Publicado hace 11 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Un auxiliar administrativo es un profesional que se encarga de realizar tareas de apoyo administrativo en una oficina o empresa. Sus responsabilidades pueden incluir la gestión de documentos, atención al cliente, gestión de correo electrónico y llamadas telefónicas, y soporte a otros departamentos.
El auxiliar administrativo desempeña un papel fundamental en el funcionamiento diario de una empresa, asegurando la eficiencia y el correcto flujo de información.
El auxiliar administrativo desempeña un papel fundamental en el funcionamiento diario de una empresa, asegurando la eficiencia y el correcto flujo de información.
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6
Auxiliar administrativo
Ambato, Tungurahua
SONRISE ECUADOR
Publicado hace 12 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Auxiliar Administrativo.
br>Generalmente, un auxiliar administrativo es el apoyo directo de algún funcionario de alto nivel y le asiste en el desempeño de sus funciones. Debe poseer una serie de aptitudes para merecer la confianza de sus superiores, quienes le darán tareas de más responsabilidad de acuerdo a la eficiencia que demuestran.
onocimientos que se necesitan para ser un Auxiliar Administrativo
Para aplicar a un puesto de trabajo como Auxiliar Administrativo, se debe contar con conocimientos sólidos de las herramientas e instrumentos informáticos de comunicación e información. Poseer estudios de cálculo y de redacción de documentos, debe tener capacidad para trabajar en equipo y recibir instrucciones, muchas veces bajo ambientes de presión. El acceder a la descripción de puesto Auxiliar Administrativo le permitirá conocer en detalle todo lo que tiene que ver con este interesante oficio.
debe prepararse y estudiar mucho, pero sobre todo el auxiliar administrativo de ventas debe contar con ciertas actitudes fundamentales para conquistar a los clientes y alcanzar ventas, estos requisitos los describimos a continuación. br>
Habilidades
Alta capacidad para trabajar bajo presión y mantener el dinamismo. br>Tener paciencia y constancia.
Facilidad para la comunicación. br>Disposición para aprender y cuidar de los detalles. br>Vocación para el servicio. br>Funciones
Servir en la coordinación como puente entre el directivo de ventas, proveedores y clientes. br>Recibir pedidos.
Realizar los registros de ventas, facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos para los clientes. br>Redactar documentos de contratos de ventas.
Realizar tareas generales
br>Generalmente, un auxiliar administrativo es el apoyo directo de algún funcionario de alto nivel y le asiste en el desempeño de sus funciones. Debe poseer una serie de aptitudes para merecer la confianza de sus superiores, quienes le darán tareas de más responsabilidad de acuerdo a la eficiencia que demuestran.
onocimientos que se necesitan para ser un Auxiliar Administrativo
Para aplicar a un puesto de trabajo como Auxiliar Administrativo, se debe contar con conocimientos sólidos de las herramientas e instrumentos informáticos de comunicación e información. Poseer estudios de cálculo y de redacción de documentos, debe tener capacidad para trabajar en equipo y recibir instrucciones, muchas veces bajo ambientes de presión. El acceder a la descripción de puesto Auxiliar Administrativo le permitirá conocer en detalle todo lo que tiene que ver con este interesante oficio.
debe prepararse y estudiar mucho, pero sobre todo el auxiliar administrativo de ventas debe contar con ciertas actitudes fundamentales para conquistar a los clientes y alcanzar ventas, estos requisitos los describimos a continuación. br>
Habilidades
Alta capacidad para trabajar bajo presión y mantener el dinamismo. br>Tener paciencia y constancia.
Facilidad para la comunicación. br>Disposición para aprender y cuidar de los detalles. br>Vocación para el servicio. br>Funciones
Servir en la coordinación como puente entre el directivo de ventas, proveedores y clientes. br>Recibir pedidos.
Realizar los registros de ventas, facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos para los clientes. br>Redactar documentos de contratos de ventas.
Realizar tareas generales
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7
Auxiliar administrativo
Guayaquil, Guayas
Multisacks C.A
Publicado hace 26 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Un auxiliar administrativo, también conocido como asistente administrativo, es un profesional que se encarga de tareas de apoyo administrativo en una oficina, incluyendo la gestión de documentos, atención al cliente, manejo de comunicaciones y otras funciones operativas. Su labor es esencial para el funcionamiento eficiente de cualquier organización.
Funciones principales de un auxiliar administrativo: br>Gestión de documentos: br>Archivar, organizar y mantener la documentación relevante, tanto física como digital. < r>Atención al cliente y comunicación: < r>Responder llamadas telefónicas, atender consultas, gestionar correspondencia y mantener una comunicación fluida con clientes y proveedores. < r>Apoyo administrativo:
Realizar tareas como mecanografía, redacción de informes, gestión de agendas, preparación de documentos y envío de correos electrónicos.
G stión de datos: br>Registrar y mantener actualizada la información relevante de la empresa, como datos del personal, clientes o proveedores.
Funciones principales de un auxiliar administrativo: br>Gestión de documentos: br>Archivar, organizar y mantener la documentación relevante, tanto física como digital. < r>Atención al cliente y comunicación: < r>Responder llamadas telefónicas, atender consultas, gestionar correspondencia y mantener una comunicación fluida con clientes y proveedores. < r>Apoyo administrativo:
Realizar tareas como mecanografía, redacción de informes, gestión de agendas, preparación de documentos y envío de correos electrónicos.
G stión de datos: br>Registrar y mantener actualizada la información relevante de la empresa, como datos del personal, clientes o proveedores.
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Asistente/Auxiliar administrativo
Guayaquil, Guayas
RECLINDSA SA
Publicado hace 10 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente administrativo a tiempo parcial organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo.
Como asistente administrativo, tus tareas principales incluirán: br>Preparación de documentos, informes y presentaciones. br>Archivo y mantenimiento de registros.
Apoyo general en tareas de oficina según sea necesario. br>
Requisitos
Experiencia previa como asistente administrativo o en un rol similar
Dominio Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Ser proactivo, organizado y disponibilidad para trabajar.
Como asistente administrativo, tus tareas principales incluirán: br>Preparación de documentos, informes y presentaciones. br>Archivo y mantenimiento de registros.
Apoyo general en tareas de oficina según sea necesario. br>
Requisitos
Experiencia previa como asistente administrativo o en un rol similar
Dominio Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Ser proactivo, organizado y disponibilidad para trabajar.
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