10 Ofertas de Personal Administrativo en Durán

Fecha: 20 ago. 2025

Ubicación: GUAYAS, Ecuador

Empresa: Alicorp S.A.A.

¿Cuál será tu desafío?

¿Qué harás en tu rol?

¿Qué necesitamos de ti?

CONSTRUCCIONES ESPINOZAMYR S.A.

Empresa dedicada al mantenimiento y remodelación de espacios físicos, se encuentra en la búsqueda de una
Asistente Administrativa
para nuestra oficina en
Guayaquil
.

Requisitos:

• Bachiller en Contabilidad (mínimo).
• Experiencia mínima de 2 años comprobada en funciones administrativas.
• Conocimientos básicos en Excel.
• Disponibilidad inmediata.
• Persona organizada, responsable y con facilidad para coordinar y trabajar en equipo.

Lugar:
Guayaquil

Tipo de trabajo:
Presencial

• Si cumples con el perfil y estás interesada, queremos conocerte

Mínimo 3 años de experiencias, tener conocimiento en ventas, tener liderazgo, trabajar bajo presión, conocimientos en excel y programas de facturación, excelente presentación personal, saber escribir y expresarse adecuadamente.

The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.

Responsibilities

• Handle and coordinate active calendars
• Schedule and confirm meetings
• Ensure file organization based on office protocol
• Provide ad hoc support around office as needed

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Strong interpersonal, customer service and communication skills
• Ability to multitask
• Proficient in Microsoft Office suite

Ubicación del trabajo: km 24 vía a la costa .

1 Gestión documental

• Recepción, archivo y organización de documentos físicos y digitales.

• Elaboración de cartas, oficios, memorandos, informes y actas.

• Control de correspondencia (entrante y saliente).

• Apoyo en procesos administrativos

• Manejo de agendas y coordinación de reuniones.

• Redacción de minutas y seguimiento de acuerdos.

• Apoyo en la elaboración de reportes, presentaciones y estadísticas.

• Atención al cliente interno y externo

• Recepción de llamadas, correos y visitas.

• Orientación y canalización de requerimientos.

• Servicio al cliente presencial o virtual.

• Elaboración y envío de proformas

• Gestión contable y financiera básica

• Manejo de facturas, recibos y comprobantes.

• Registro de gastos e ingresos en sistemas internos.

• Apoyo en conciliaciones bancarias o procesos de cobros/pagos.

• Soporte logístico

• Control de suministros de oficina y pedidos de materiales.

• Coordinación de mensajería, transporte o envíos.

• Apoyo en la organización de eventos o capacitaciones.

• Coordinación de entregas de pedidos

• Control de inventarios

• Manejo de sistemas y herramientas digitales

• Uso de Excel, Word, PowerPoint y correo electrónico corporativo.

• Manejo de software de gestión empresarial (ERP, CRM u otros).

• Digitalización de documentos y actualización de bases de datos.

Un auxiliar administrativo y comercial es un profesional de soporte que combina tareas administrativas (gestión de agendas, documentos, comunicaciones) con funciones comerciales (atención a clientes, seguimiento de ventas, gestión de inventarios, apoyo en la coordinación de operaciones).

Su rol es esencial para asegurar la eficiencia y fluidez de los procesos en una empresa o tienda, sirviendo de enlace entre el área administrativa y la fuerza de ventas.

Funciones principales

Administrativas:

Gestionar y organizar la correspondencia y comunicaciones de la oficina.

Mantener y actualizar bases de datos y registros.

Organizar y programar reuniones y la agenda del equipo o tienda.

Redactar y corregir documentos y reportes.

Realizar tareas de contabilidad básicas, como la gestión de la contabilidad de la tienda.

Manejar la gestión de expedientes y archivos.

Comerciales:

Atender a los clientes, resolver consultas y proporcionar información sobre productos o servicios.

Coordinar y apoyar en la administración de las ventas y procesos relacionados.

Mantener la relación con proveedores y gestionar la logística de la tienda.

Controlar inventarios y procesos de almacén.

Participar en la búsqueda de clientes potenciales y la venta de productos o servicios.

* Habilidades requeridas

Organización y planificación:

Es clave para manejar múltiples tareas simultáneamente y asegurar el buen funcionamiento de las operaciones.

Comunicación y trabajo en equipo:

Se requiere una comunicación efectiva para interactuar con diferentes departamentos, clientes y proveedores.

* Orientación al detalle:

Para asegurar la precisión en la gestión de documentos, datos y procesos.

Proactividad y resolución de problemas:

Habilidad para identificar y sugerir mejoras en los procesos y resolver situaciones.

* Manejo de herramientas informáticas:

Dominio de Excel para tablas y análisis de datos, así como sistemas ERP o software contable.

El
Auxiliar administrativo en venta
es responsable de identificar y atender oportunidades comerciales, asesorar a los clientes en sus necesidades y concretar ventas que contribuyan al crecimiento de la empresa. Su enfoque está en brindar un servicio de calidad, generando relaciones de confianza y asegurando la satisfacción del cliente.

Responsabilidades

• Cumplir y superar los objetivos de ventas establecidos.
• Prospectar y captar nuevos clientes, además de gestionar la cartera actual.
• Brindar asesoría personalizada sobre productos o servicios.
• Elaborar cotizaciones, gestionar pedidos y realizar seguimiento hasta el cierre de la venta.
• Mantener relaciones sólidas y de largo plazo con los clientes.
• Participar en actividades promocionales y estrategias comerciales.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 a 3 años en ventas o atención al cliente.
• Conocimiento en técnicas de ventas y manejo de objeciones.
• Habilidades de comunicación, negociación y orientación al servicio.
• Proactividad, dinamismo y capacidad para trabajar bajo presión.

Importante empresa Innovadora en Aluminio y Vidrio, requiere contratar los servicios de AUXILIAR CONTABLE / ADMINISTRATIVO, con los siguientes requisitoS

• Estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Administración o carreras afines.
• Experiencia previa como auxiliar contable o asistente de contabilidad, mínima 2 años.
• Sólidos conocimientos de los principios contables, tributarioS, laborales y sociales.
• Dominio de software contable , Excel y herramientas de oficina.
• Excelentes habilidades organizativas.
• Capacidad para trabajar en equipo y comunicación efectiva.

Los interesados pueden enviar su hoja de vida al correo electrónico: , indicando en el asunto "Postulación Auxiliar Contable/Administrativo".

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $500,00 - $550,00 al mes